Я пользуюсь общим компьютером, и я понимаю, что любой, у кого есть доступ к папке моей учетной записи (то есть любой администратор компьютера), может получить доступ к моим файлам Outlook и, следовательно, к моим электронным письмам. Я хотел бы подключить несколько учетных записей Gmail к Outlook на этом компьютере, но я опасаюсь этого делать, потому что не хочу, чтобы электронные письма были доступны никому, кроме меня (даже если пароль моей учетной записи будет изменен, и кто-то сможет получить доступ к компьютеру как «я»).
Есть ли способ настроить какое-то шифрование на уровне компьютера для архивов Outlook? В частности, у меня Windows 8.1 Enterprise (x64) и Outlook 365/2013.
Редактировать:Это отличается от предложенного дубликата, поскольку я искал шифрование в целом, тогда как возможный дубликат спрашивает конкретно, .pstзащищены ли сами файлы.
решение1
1: Вы не можете этого предотвратить.
Если у кого-то есть права администратора на компьютер, то вы ничего не можете сделать, чтобы сделать его безопасным. Вы можете заставить людей работать на него, но человек с правами администратора всегда может победить. Вопрос только в том, хочет ли он этого достаточно сильно.
И последнее: зачем администратору читать вашу электронную почту?
С юридической точки зрения это сомнительно (в разных странах это будет по-разному, но здесь, в Нидерландах, это было бы незаконно).
2. Четкое указание того, что является личным:
Просто создайте папку под названием «частная». Ни один администратор не прочтет ее, если только не получит от вас личного явного разрешения.
3: Пароли на .pst-файлах
Вы можете отключить автономный режим и удалить файлы .ost. Затем загрузите всю почту в PST, который можно защитить паролем. Я не знаю, надежная ли это защита или ее можно взломать за несколько секунд. Но это, по крайней мере, даст другим людям понять, что это не публичные папки и что им не следует туда заходить.
4 Зашифрованная файловая система
Есть несколько программ, которые позволяют вам зашифровать папку или файловую систему. Храните там электронную почту. (Согласно пункту №1 администратор все равно может установить keynooper и таким образом восстановить пароль).
5. Храните информацию в другом месте.
Например, сохраните файлы на флешке. Когда будете уходить, возьмите флешку с собой.
Или вообще не храните их на компьютере. Например, подключитесь к своему (безопасному) серверу и читайте почту там. Putty/ssh и mutt/elm/pine — ваши друзья.
решение2
Вы можете использовать EFS:http://windows.microsoft.com/en-us/windows/what-is-encrypting-file-system#1TC=windows-7. Но администраторы домена могут иметь доступ к вашей электронной почте (но не другие люди, даже если у них будет прямой доступ к вашему ПК!). Но я считаю, что администратор домена — это человек, которому вы должны доверять.
Вы также можете использовать PGP:https://kb.iu.edu/d/azmz В этом случае никто не будет иметь к нему доступа. Но если вы потеряете свой ключ, вы не сможете его восстановить.
решение3
Если вы не можете запретить доступ к вашему компьютеру привилегиям уровня Network или Admin, то вы не сможете защитить данные. Любой, у кого есть права администратора, может делать на компьютере все, что захочет, независимо от ваших усилий. Единственное, что может помешать им получить доступ, — это защитить паролем определенный файл, но тогда Outlook не сможет его открыть. Если вы не являетесь владельцем ПК, вы также можете нарушать закон, но это может быть натяжкой.