Как справиться со слишком большим количеством вкладок (разделов) в MS OneNote?

Question

Я пользуюсь OneNote уже больше года. Проблема в том, что количество разделов (вкладок) растет, и в одном из моих блокнотов их более 70, что затрудняет навигацию и поиск нужных материалов. Я не хочу их удалять, потому что они по-прежнему актуальны и полезны.

Как мне с ними обращаться? Есть ли способ архивировать их по дате, как в блоге?

Answer 1

Вы можете использовать "Section Group". Они помогают организовать ваши разделы. Чтобы создать раздел, просто щелкните правой кнопкой мыши по названию раздела или в любом месте на этой панели над страницей и выберите New Section Group.

Answer 2

В OneNote нет встроенного метода архивирования.

Однако существуют способы создания собственного архива ручного хранения.

Самый простой способ — создать новый блокнот и вручную перенести в него ненужные вам элементы.

Лучшим вариантом может быть более агрессивная организация вашего блокнота, чтобы у вас было меньше разделов (вкладок сверху) и больше страниц. OneNote сам по себе должен быть в состоянии справиться с большим блокнотом, и если вы ищете способ уменьшить количество вкладок, это, вероятно, лучший и самый простой способ сделать это.

Answer 3

Хотя вы не можете автоматически архивировать, вы можете рассмотреть возможность сделать весь свой блокнот архивом и начать новый блокнот или даже несколько. Перетащите любые заметки, которые вам нужны прямо сейчас.

Я использую около дюжины блокнотов, каждый для разных тем. Некоторые из них датируются годами, с первых дней OneNote, и используются редко, но всегда на расстоянии поиска.

Поиск — это лучшее (на самом деле одно из многих "лучших вещей" ;) в OneNote. Так как вы можете искать даже по рукописным заметкам и аудио/видео файлам.