Как мне проще всего перейти от поиска текста в области навигации к возвращению фокуса к началу первого найденного экземпляра этого текста в документе? Я просматриваю длинные документы, в которых нет разрывов абзацев, но я знаю, с чего начинается каждый абзац. Мне нужно нажать Enterперед первым найденным экземпляром того, что, как я знаю, должно быть началом следующего абзаца.
Итак, сейчас я Ctrlнажимаю + Fв навигационной панели и ищу текст в начале следующего абзаца (например, «While this»). Затем мне приходится убирать руку с клавиатуры и использовать мышь, чтобы поместить фокус перед первым вхождением «While this», чтобы я мог нажать, Enterчтобы создать новый абзац. Мне нужно сделать тысячи таких действий, и моя рука вытирается. Я искал, но не нашел никаких сочетаний клавиш, если они есть. Есть предложения?
решение1
В Word 2013 для Windows есть способ, но он немного неудобный. Нажмите F6три раза, а затем используйте Ctrl+Left Arrowдля перехода к началу искомой фразы.
Может быть, есть более простой способ, особенно если у вас так много изменений. Если ваша задача сводится к чему-то вроде «Мне нужно вставить знак абзаца перед каждым появлениемпоисковая фраза", то вам может повезти.
Если вы нажмете кнопку «Дополнительно» на вкладке «Заменить» диалогового окна «Найти и заменить», у вас появится ряд дополнительных опций для работы.
- В поле «Найти» введите поисковую фразу.
- Переместите фокус на Replace With, нажмите кнопку Special, а затем выберите Paragraph Mark. Это поместит "^p" в поле Find What.
- Нажмите кнопку Special еще раз, а затем выберите Find What Text. Это добавит "^&" в поле Find What.
- Используйте кнопки «Найти далее» и «Заменить» для проверки изменений. «Отменить все» тоже удобно.
Может потребоваться немного экспериментов, чтобы добиться полного результата. Иногда это занимает больше одного шага. Например, я иногда делаю два прохода. Первый заменяет найденный текст на что-то вроде "<!>" (который, как я знаю, больше нигде в документе не встречается). Во втором проходе я заменяю "<!>" со всем тем, что мне не удалось правильно обработать в первом проходе.
Однако, как только вы все это проработаете, это может сэкономить огромное количество усилий. Вы можете использовать этот трюк для внесения всех видов изменений, включая замену форматирования, изменение стиля и т. д. Уделите немного времени изучению специальных символов. Это окупится в долгосрочной перспективе, особенно если вы делаете много подобных правок.
Надеюсь это поможет...
-- Лэнс