☰

Вероятная причина(ы) частого восстановления больших документов Word?

tag-icon • tag-icon windows-7 microsoft-word-2010 file-recovery
Вероятная причина(ы) частого восстановления больших документов Word?

У меня есть большой документ Word (*.docx), который недавно начал часто отправляться в процесс восстановления документов (<30 минут) после того, как до этого он был очень стабилен в течение 3-4 лет, пока рос.

Я использую Word 2010 [версия 14.0.7149.5000 (32-бит)] на Windows 7 SP1 с 8 ГБ ОЗУ. Я единственный редактор (и просматривающий) этого документа.

Это документ, который я бы предпочел не разделять. Он имеет следующие характеристики:

  • Размер 174 Мб
  • 728 страниц
  • 135 000 слов
  • 850 000 символов
  • более 200 изображений
  • тысячи гиперссылок

Я ожидаю, что этот документ может оказаться примерно в два раза больше, прежде чем будет завершен.

Есть ли какие-либо очевидные вещи, которые я мог бы попробовать сделать, чтобы уменьшить необходимость частого восстановления этого документа?

До сих пор документ каждый раз восстанавливался без проблем, терялось всего 10–15 минут работы, и приходилось повторять операцию.

решение1

Большие, сложные документы всегда были проблемными в Word. Одной из вещей, которая ухудшает ситуацию, является включение текста из других документов Word, которые получены от других авторов/шаблонов/и т. д. Это связано с тем, как Word обрабатывает определенные внутренние структуры, такие как маркированные и нумерованные списки. У меня были большие документы, настолько ненадежные, что я прибегнул к созданию макроса VBA, который делал копию последней сохраненной версии документа перед перезаписью новым сохранением.

Если документ содержит составной текст из других мест, возможно, единственный способ исправить это — начать новый документ и аккуратно скопировать/вставить как текст из оригинала, а затем применять единообразное форматирование на основе стиля по мере продвижения. Конечно, это может быть очень сложной задачей, но весьма вероятно, что это исправит проблему.

Помимо предложения Карана сделать новый Save-As, вы также можете открыть документ в Open Office, сохранить в ODT, снова открыть в Word и сохранить как docx. Однако будьте осторожны, что это может иметь и другие побочные эффекты, такие как испорченное форматирование. Следите за размером файла, если он внезапно изменится на большой %, скорее всего, что-то пошло не так.Сохраняйте много версий!

решение2

Еще одно предложение:

  1. В MS Word нажмите «Сохранить как».
  2. Сохранить как HTML - не docx
  3. Закрыть Слово.
  4. Откройте Word еще раз.
  5. Откройте HTML-файл в Word.
  6. Сохранить как .docx.

Этот процесс уменьшит размер файла и удалит неисправные стили. Возможно, вам придется переформатировать часть документа, но я подозреваю, что он будет реже зависать.

Иван

Связанный контент