Как преобразовать .nsf (IBM Lotus Notes) в .pst (MS Outlook) или другой формат почтового клиента

Question

У меня есть пользователь, который хотел бы создать локальный архив своего почтового файла Lotus Notes (мы используем Lotus Notes на работе), а затем открыть его в другом почтовом клиенте, например Outlook или Thunderbird.

IMAP — это крайний вариант, поскольку для этого требуется сменить почтовый сервер (что для нас подразумевает другие подготовительные действия по уменьшению размера почтового файла), но это не исключено (такое предложение предлагается здесь:Как экспортировать письма из Lotus Notes в другой почтовый клиент?). Для ясности, мы отключили IMAP на большинстве наших почтовых серверов (я предполагаю, по соображениям информационной безопасности или стабильности, хотя мне нужно будет уточнить точные причины у наших администраторов почты), и поэтому, если кто-то хочет использовать IMAP, мы перемещаем их на один сервер, зарезервированный для этого. Однако, поскольку у нас возникли проблемы со стабильностью при передаче больших почтовых файлов (я говорю о почтовых файлах объемом 15 ГБ с десятками тысяч писем), мы требуем, чтобы люди уменьшали размер почтового файла до менее 2 ГБ, а входящих сообщений — до 1000 сообщений. В этом конкретном случае пользователь задавался вопросом, есть ли какой-то другой способ архивировать свой файл для последующего использования на других клиентах, не очищая свой почтовый файл.

В идеале я бы взял копию почты в формате .nsf и конвертировал ее в формат .pst или какой-то другой. На форумах, которые я нашел, похоже, есть сообщения людей, подключающих свои собственные сомнительные конвертеры, поэтому мне интересно, добился ли кто-нибудь успеха с определенным конвертером (если они вообще существуют). Другие говорят, что это не так-то просто сделать.

Мой клиент также мог бы сохранить копию Lotus Notes, установленную исключительно для открытия своего почтового файла, но было бы проще сохранить ее в другом почтовом клиенте. Здесь задается похожий вопрос, но ответы указывают на использование продукта IBM (https://stackoverflow.com/questions/1927655/how-to-read-lotus-notes-mail-archives-nsf).

Существуют платные конвертеры, такие как Stellar NSF to PST Converter, но я не уверен, что они хоть сколько-нибудь хороши, и это не то, за что стоит платить, поскольку архив будет нужен лишь изредка, а есть и другие бесплатные обходные пути (хотя, как уже упоминалось, не идеальные).

Answer 1

Я нашел еще один способ сделать архив писем — перетащить письмо из Lotus Notes в папку в проводнике Windows. Это автоматически сохраняет их в формате .eml, и по сути это просто копия заголовков писем. Затем вы можете открыть их в другом почтовом клиенте. Преимущество в том, что это можно сделать в большем масштабе, чем сохранение заголовков писем по одному за раз, хотя это, очевидно, больше работы, чем преобразование реплики. Я думаю, должен быть способ автоматизировать и это. Как я объяснил в другом комментарии, наиболее распространенная ситуация, с которой мы сталкиваемся, — это когда люди покидают нашу организацию и хотят архивировать свою почту. В некоторых случаях они хотят скопировать только несколько писем, поэтому это решение имеет смысл. Итак, вкратце, вот варианты:

1) IMAP (мы разрешаем использовать IMAP только на одном сервере, поэтому это подразумевает перемещение, а для перемещения мы требуем, чтобы люди уменьшили свой почтовый файл. Кроме того, если этот запрос поступает всего за несколько дней до их последнего рабочего дня, перемещение может оказаться невозможным)

2) Сохраните реплику для использования только в Lotus Notes.

3) Перетащите в папку, чтобы создать файлы .eml, которые можно открыть в любом почтовом клиенте. Когда я тестировал, это также включало вложения

Еще одно замечание: если при перетаскивании файлы сохраняются как ярлык, убедитесь, что у вас задана правильная настройка (обратите внимание, если вы перетаскиваете папку из Lotus Notes, она сохранит не файл, а ярлык, независимо от настроек):

ФАЙЛ > НАСТРОЙКИ > ОСНОВНЫЕ КОНФИГУРАЦИИ КЛИЕНТА ЗАМЕТОК > Перетаскивание сохраняет как файл eml

Answer 2

Хотя я не пользовался Notes много в последние 10 лет или больше, я могу сказать, что конвертеры, как правило, работают, по крайней мере, в некоторой степени и только до тех пор, пока вы не настроили свои почтовые базы данных. Однако они бесполезны и приносят относительно мало пользы.

Мне действительно пришлось бы усомниться в соотношении выгод и затрат на это.

Конечно, вы могли бы использовать возможности IMAP Notes и позволить клиенту подключаться к нему. Конечно, это было бы самым простым решением, которое можно было бы повторять и использовать всем. Еще лучше, почта оставалась бы у источника, вам не пришлось бы делать копии, которые будут выбиваться из колеи. Не совсем понимаю, почему вы говорите, что вам понадобится еще один сервер? Это потому, что ваш сервер Notes недостаточно мощный?

Конечно, я бы не рекомендовал путь API, с ним тяжело работать, и его разработка будет дорогой. Я пробовал некоторые конвертеры в прошлом (извините, не помню, какие именно), и они были хороши с базами данных, если вы не ждете от них слишком многого.

Помните, что фирменный формат баз данных Notes/Domino далек от стандартов электронной почты, поэтому при переводе не стоит ожидать идеального соответствия.

Извините, ответ не блестящий, но в последнее время Notes, насколько я знаю, встречается относительно редко, поэтому мои знания довольно устарели.

Answer 3

Вы должны знать, что оба этих почтовых клиента, то есть Lotus Notes и Microsoft Outlook, поддерживают разные форматы файлов. Lotus Notes поддерживает формат NSF или Notes Storage Facility, тогда как Microsoft Outlook такой формат не поддерживает. Клиент Microsoft Outlook создает файл данных Outlook в формате PST или Personal Storage Format. Поэтому, если вы хотите перенести свою базу данных NSF в Microsoft Outlook, вам необходимо выполнить преобразование формата NSF в PST.

Сначала вам следует использовать ручной метод. Это бесплатный метод преобразования NSF в PST. Рекомендуется иметь резервную копию исходного файла NSF перед выполнением ручного преобразования, так как файл может быть поврежден в процессе преобразования. Ручной метод преобразования файлов NSF в файлы PST выполняется в два этапа.

1.Экспорт файлов NSF из Lotus Notes в промежуточный файл CSV 2.Импортируйте промежуточный CSV-файл в MS Outlook.

Шаг I: Экспорт файлов NSF в CSV

Чтобы экспортировать файлы NSF из Lotus Notes, выполните следующие действия.

Запустите программу IBM Lotus Notes. Щелкните Файл > Открыть > Приложение Louts Notes. В окне Открыть приложение найдите нужный файл NSF и щелкните Открыть. Выбранный файл NSF откроется. Теперь в меню Файл щелкните Экспорт. В диалоговом окне Экспорт введите имя файла, местоположение файла и тип сохранения. Выберите формат Значения, разделенные запятыми для файла. Откроется диалоговое окно Экспорт CSV. Выберите необходимые параметры. Щелкните ОК Экспортированные данные будут сохранены в файле CSV, который будет сохранен в указанном месте.

Шаг II: Импорт CSV-файла в Outlook

Импортируйте промежуточный CSV-файл в MS Outlook, выполнив следующие действия:

Запустите программу MS Outlook. В меню Файл щелкните Открыть и экспорт, а затем щелкните Импорт/Экспорт. Появится диалоговое окно Мастера импорта и экспорта. Выберите Импорт из другой программы или файла из параметров. Щелкните Далее. Выберите Тип файла Значения, разделенные запятыми, и щелкните Далее. Щелкните Обзор и выберите путь для файла CSV, созданного ранее с помощью команды Экспорт Lotus Notes. Вы можете выбрать параметры в соответствии со своими потребностями. Выберите папку Outlook, в которой вы хотите сохранить экспортированные данные, и щелкните Далее. Установите указанный флажок в диалоговом окне Импорт файла и щелкните Готово. Вы также можете изменить место назначения или сопоставить настраиваемые поля, щелкнув одноименные параметры. Данные из «файла CSV» будут импортированы в «MS Outlook».

Если вы считаете, что ручной метод вам не подходит, чувствуете себя не слишком подкованным в техническом плане и боитесь ошибиться, вы можете выбратьпрофессиональный инструментЯ использовал этот инструмент, так как не был настолько технически подкован. Надеюсь, он поможет.