☰

Как найти следующее свободное время для встречи с помощью Outlook 2013?

tag-icon • tag-icon microsoft-outlook-2013 calendar meetings
Как найти следующее свободное время для встречи с помощью Outlook 2013?

Пример

Я хотел бы назначить встречу с

  • 5 участников и
  • 1 комната как ресурс и
  • продолжительность 2 часа.

На самом деле неважно, сколько будет участников, но давайте предположим, что их будет больше 2, чтобы немного усложнить поиск свободного места.

Теперь я хочу, чтобы Outlook сообщал мне, когда в рабочее время появится следующий возможный интервал, подходящий для всех участников и ресурсов.

Вопрос

Возможно ли это? Если да, то как?

Мои исследования показывают, что Outlook 2013 не может этого сделать. Я не могу в это поверить, потому что это единственная функция, которую я ожидал бы от календаря Outlook. Вероятно, я просто еще не нашел ее.

Версии

  • Microsoft Outlook 2013
  • Microsoft Exchange Server 2010 SP3 (14.3.x)
  • Windows 7

Мои исследования на данный момент

Интернет, кажется, говорит следующее:

  • Раньше была такая функция, какАвтовыборс Outlook при использовании с Exchange 2003 до Outlook 2007 при использовании с Exchange 2007 (источник), но его удалили.
  • Кажется, в Outlook 2007 также есть функция под названием «Предлагаемое время», но я не вижу ее в Outlook 2013 (источник1,источник2); возможно, это то же самое, что иАвтовыбор, возможно, это преемникАвтовыбор, я пока не разобрался с этим; у меня есть представление, которое называетсяПоиск комнатыно, похоже, это что-то другое.
  • Этотисточникговорит, чтоПомощник по планированию"способен учитывать большое количество переменных, помогая вам запланировать встречу". Я, должно быть, неправильно понял статью, потому что я вижу только этот вид временной шкалы, который полезен, но не то, что я бы назвал "помощником".

решение1

Помощник по планированию (с ресурсом комнаты, примененным к встрече, иПоиск комнатывключен) сообщает мне все, о чем вы спрашиваете, в виде спискаПредлагаемое время. Поэтому убедитесь, что панель поиска комнат видна. :)

ОтИспользование поиска комнат:

введите описание изображения здесь

решение2

Ярлыки:
1. Лента встреч ↑ Помощник по планированию
2. Нижний левый угол ↙ Параметры-Автовыбор-Требуемые люди

Подробное текстовое описание:

  • Выберите дату и время, с которых вы хотите начать поиск.
  • Добавьте всех участников, соблюдая поля «Необязательно» и «Кому».
  • Перейдите к помощнику по планированию в верхнем меню.
  • Выберите опцию, чтобы учитывать ваши рабочие часы. (Опции-"Показывать только мои рабочие часы")
  • В левом нижнем углу используйте «Параметры»-«Автовыбор»-... Он перейдет к первому доступному слоту (прибыль!)

    • Связанный контент