Я системный администратор, и у пользователя на моей работе есть 140 ГБ архивов в Outlook, все они разделены на архивы размером от 2 ГБ до 3 ГБ максимум.
Проблема в том, что это вызывает множество проблем: сбои в работе Outlook, невозможность регистрации DLL-библиотек и т. д.
Пользователь настаивает на том, чтобы все архивы были всегда связаны, но, к сожалению, этот пользователь занимает более высокое положение, и в его словаре нет слова «нет».
Есть ли у кого-нибудь предложения, как я могу улучшить его опыт?
Дополнительная информация
- Outlook 2010 с сервером обмена
- Архивы хранятся локально.
- 16 ГБ ОЗУ
- не SSD
- windows 7 корпоративная
Сообщения об ошибках:
- Невозможно переместить элементы. Набор папок не может быть открыт. Недостаточно памяти или системных ресурсов.
- Произошла ошибка регистрации OLE (ее можно временно исправить, зарегистрировав OLE DLL).
- Распространенная проблема: Outlook не отвечает.
Спасибо, что нашли время прочитать это!
решение1
Если у вас Exchange 2010-2016, то я настоятельно рекомендую использовать егоОнлайн-архивированиеФункция. Она просто работает. Пользователь получит единое дополнительное хранилище "Онлайн-архив" вместо кучи локальных архивов. У меня лично есть ~200 ГБ Онлайн-архива, и он работает безупречно!
решение2
Нет способа исправить это, не изменив его. Этот человек хочет иметь возможность легко искать и получать сообщения из архива. Я бы рекомендовал рассмотреть возможность использования дополнительного инструмента и предложить его.
Поэтому, возможно, стоит удалить архивные PST-файлы из Outlook и найти автономный инструмент поиска PST (их довольно много), который он сможет использовать локально для поиска.
Более продвинутый вариант — рассмотреть переход на Office 365. Вам не нужно перемещать всю почту, но с подпиской на план Exchange 2 вы можете настроить гибридную установку, которая позволит вам размещать архивы в Office 365. При этом размеры архивов практически не ограничены, и они остаются подключенными к Outlook. При выборе «кэша» в клиенте доступна только часть почты, но весь архивный почтовый ящик остается доступным для поиска, а сообщения — для извлечения из Outlook. В качестве примечания вам также потребуется обновить Outlook до 2013. Если вы выберете уровень подписки с Office Pro Plus, то вы сможете загрузить его из Office 365.