Какую функцию я могу использовать для определения того, сколько раз что-то встречается в ячейке для каждого отдела?

Какую функцию я могу использовать для определения того, сколько раз что-то встречается в ячейке для каждого отдела?

Фрагмент моей таблицы:

Dixon            Tamara      tmdixon2    Anthropology              SecurID 700
Portera          Maria       mportera    Anthropology              SecurID Software Token
Wallace          Beth        bethwall    Anthropology              SecurID Software Token
Hewitt           Lisa        lkhewitt    Art                       SecurID 700
Hewitt           Lisa        lkhewitt    Art                       SecurID Software Token
Koenig           Becky       bkoenig     Art                       SecurID 700
Koenig           Becky       bkoenig     Art                       SecurID Software Token
Moffitt          Margaret    mamoffit    Art                       SecurID Software Token
Otto             Keith       keo         Art                       SecurID 700
Otto             Keith       keo         Art                       SecurID Software Token
Swiatek          Deborah     dswiatek    Art                       SecurID Software Token
Leary            Kevin       krleary     Arts Management Program   SecurID Software Token
Dennison         Jeffrey     jdenn       Biological Sciences       SecurID Software Token
Helfer           Joseph      helfer      Biological Sciences       SecurID Software Token
Hollingsworth    Margaret    hollings    Biological Sciences       SecurID Software Token

Я хочу использовать формулу, которая подсчитывает количество раз, когда 'SecurID Software Token' встречается для антропологии, и количество раз, когда 'SecurID 700' встречается для антропологии, и так далее для всех отделов. Какую функцию мне использовать?

решение1

COUNTIFS будет моим первым предложением, так как вы можете искать несколько критериев соответствия. Самый простой способ, и который имеет наибольший смысл в моей голове, читая вашу ситуацию, это иметь раздел сводки, где у вас уже будут ваши уникальные отделы и элементы SecurID. Хотя эта часть будет ручной в моем ответе. Я не уверен, как вы могли бы захватить всю картину для всех отделов и всех элементов в каждом отделе динамически, поэтому ваш пробег может отличаться (YMMV).

Пример формулы для снимка экрана ниже, для ячейки H5

=COUNTIFS($D$1:$D$15,G$4,$E$1:$E$15,G5)

введите описание изображения здесь

решение2

Вы можете создать сводную таблицу, используя данные из этих двух столбцов:

введите описание изображения здесь

В результате получится следующая сводная таблица:

введите описание изображения здесь

Используя эти критерии:

введите описание изображения здесь

Связанный контент