Я пытаюсь сделать так, чтобы встречи с другими участниками (кроме меня) отображались особым цветом. Мои «собственные» встречи (без других участников) в основном просто напоминания, которые я могу легко переместить, но встречи с другими требуют, чтобы я был где-то и вовремя.
Я нажимаю правой кнопкой мыши на календаре, выбираю «Настройки просмотра», выбираю «Условное форматирование», добавляю правило, выбираю цвет и нажимаю «Условие».
Я иду в «дополнительно» и выбираю поле > назначение > требуемые участники. Я устанавливаю значение «пусто».
Однако это не работает так, как ожидалось: почти каждая встреча сопровождается этим цветом.
- Когда я создаю новую встречу, выбирая календарь и печатая что-то, она не окрашивается в цвет.
- Когда я создаю новую встречу, дважды щелкнув по календарю, давая ей название и сохраняя, она приобретает цвет.
Хотя оба назначения должны быть идентичными... очень странно.
Что не так? Как мне получить желаемый результат?
решение1
Следующее взято изэтот блог,Вставлено сюда для протокола. Как упоминает CharlieRB, встречи и совещания — это разные вещи. Похоже, вы хотите провести различие между ними.
Чтобы отобразить все встречи другим цветом, создайте следующее правило условного форматирования с 3 критериями:
- Открыть диалоговое окно «Условное форматирование»
- Outlook 2007
Вид-> Текущий вид-> Настроить текущий вид…-> Автоматическое форматирование… - Outlook 2010 и Outlook 2013
вкладка Вид-> кнопка Параметры вида-> Условное форматирование… - Кнопка: Добавить
- Дайте название правилу. Например: Встречи
- Выберите цвет для вашего правила.
- Нажмите кнопку Условие….
- Выберите вкладку «Дополнительно».
- Добавьте следующие критерии:
- Поле: Требуемые участники
- Состояние: есть (точно)
- Ценить:
- Добавьте следующие критерии:
- Поле: Требуемые участники
- Состояние: пусто
- Добавьте следующие критерии:
- Поле: Организатор
- Состояние: есть (точно)
- Ценить:
- Нажмите «ОК» во всех открытых диалоговых окнах, чтобы вернуться в Календарь.
Выделяйте встречи, а не встречи
Если вы предпочитаете выделять встречи, а не встречи, выполните следующие действия:
Измените цвет правила «Встречи (только для необязательных участников)» на любой другой цвет по вашему желанию.
Измените цвет правила «Встречи» на «Нет» или другой цвет, нежели тот, который вы выбрали на шаге 1.
Создайте новое правило под названием «Встречи» без каких-либо критериев и поместите его под правилом «Встречи». Измените цвет для этого правила на тот же, что вы выбрали на шаге 1, или на другой, но по крайней мере отличающийся от выбранного на шаге 2. Игнорируйте предупреждение, которое вы получите при применении правила. Условное форматирование — правила для выделения встреч другим цветом, чем встречи
При добавлении правил учитывайте порядок сортировки. Первое применимое правило окрашивает элемент.