Как сделать так, чтобы выбранные пользователи могли использовать только общий почтовый ящик в Office 365 (и не имели собственных почтовых ящиков)?

Question

У меня есть несколько пользователей, которые не должны «иметь» собственные почтовые ящики, а должны иметь возможность работать только с общим почтовым ящиком. Мне не удалось добиться именно этого.

Итак, мой вопрос довольно прост:Как мне убедиться, что некоторые выбранные пользователи не «имеют» своего собственного почтового ящика, а могут работать только с каким-то общим почтовым ящиком, к которому я предоставил им полный доступ?

Я уже пытался удалить лицензии Exchange у этих пользователей, но, к сожалению, после этого они больше не смогут использовать службы на базе Exchange/Outlook (например, Outlook Web App).

---

EDIT 2015-10-04: Добавлена ​​следующая информация.

Что касается "что и почему": у меня есть группа (частично внешних) людей, которые управляют некоторыми очень конкретными проектами для моей организации. Этим пользователям должно быть разрешено работать с (общим) почтовым ящиком проекта (читать и отправлять туда письма). Поскольку некоторые из них не являются частью моей организации, а другие находятся на организационном уровне, который недостаточно высок, чтобы предоставить им собственные почтовые ящики (с помощью которых можно было бы отправлять или получать письма), я не хочу, чтобы эти пользователи "имели" (или, говоря иначе: могли правильно использовать) собственные индивидуальные почтовые ящики.

Наш уровень подписки на Office 365 — Office 365 для малого бизнеса для некоммерческих организаций.

Answer 1

Для ясности, есть разница между "Общим почтовым ящиком" и "Пользовательским почтовым ящиком". Оба могут иметь разные пользователи, которым предоставлен доступ.

Пользователь не может получить доступ к "Общему почтовому ящику" без основной учетной записи для входа. Общие почтовые ящики не имеют собственных входов.

Вы можете иметь "Почтовый ящик пользователя" с основным именем пользователя и логином и делиться им с другими пользователями. Вы можете делиться этим логином, и другие пользователи могут получить к нему доступ, или пользователи могут использовать свой логин и получать доступ через предоставленные им права.

Чтобы реализовать ваш сценарий, вам необходимо иметь общий вход. Если вы назначаете этим пользователям лицензию Exchange, то почтовый ящик будет автоматически предоставлен. Вы можете попытаться принудительно удалить их почтовый ящик, но это, скорее всего, вызовет другие проблемы, поэтому я не рекомендую этого делать.

Если бы у меня было немного больше информации по теме «Что и почему», я, возможно, смог бы дать дополнительные указания (по какой причине вы не хотите, чтобы у них был почтовый ящик, и какой у вас уровень подписки на Office 365).

Answer 2

Попробуйте использовать функцию Alias ​​в конфигурации общей учетной записи электронной почты. С помощью псевдонима вы можете создать столько имен, сколько захотите, но все они будут использовать одну и ту же учетную запись электронной почты.