Иногда я оцениваю и выставляю счета за проекты на основе количества слов, поэтому важно знать фактическое количество. Если бы я знал, что MS Word учитывает и не учитывает в открытом и закрытом файле, то я мог бы выбрать соответствующее число для ответа.
Я заметил, что MS Word сообщает разное количество слов в зависимости от того, просматриваете ли вы свойства открытого или закрытого файла (см. скриншот).
Это поднимает два тесно связанных вопроса:
Что такое подсчет или игнорирование слов, когда он сообщает одно количество против другого?
Как вы контролируете, что учитывается, а что игнорируется?
Примечание: Я использую Word 2010, но заметил то же самое несоответствие и в более ранних версиях.
решение1
К сожалению, количество слов, отображаемое в Windows Explorer, крайне неточно. Вы можете проверить это с помощью недавно созданного файла; количество слов в Word точное, но количество слов в Explorer всегда неверное. Я пытался найти закономерность в подсчете слов в Explorer, но после того, как я заметил, что количество слов меняется в зависимости от ДЛИНЫ использованных вами слов, я просто скажу, что Explorer выполняет некоторые низкоуровневые вычисления, которые никогда не могут точно подсчитать слова в документе Word.
В зависимости от версии Word, количество слов внутри самого Word также может быть неточным. Более старые версии Word не подсчитывали слова внутри текстовых полей, верхних и нижних колонтитулов, но Word 2010 включает эти слова в подсчет, но предлагает возможность не подсчитывать их (при желании), сняв флажок в диалоговом окне «Количество слов».
Однако есть своего рода обходной путь, позволяющий Explorer отображать правильное количество слов. Если вы откроете документ Word, а затем перейдете в меню Review и нажмете Word Count, откроется диалоговое окно подсчета слов, в котором будет показано точное количество слов в документе. Если вы затем закроете диалоговое окно подсчета слов, сохраните документ Word (Ctrl-S) и закроете документ, Windows Explorer теперь будет отображать правильное количество слов в столбце количества слов.
Я бы не рекомендовал этот способ обхода проблемы, так как вы не будете знать, какие файлы вы открыли и сохранили правильно, а как только вы отредактируете файл, вам придется не забыть снова выполнить подсчет слов и сохранить его.
Существует программное приложение под названием Total Assistant, которое, как утверждается, точно подсчитывает слова, игнорируемые MS Office, предоставляя вам количество слов в ваших файлах, которому вы можете доверять. По моему опыту, оно давало очень точные цифры относительно количества слов в моих документах.
Убедитесь сами:Веб-сайт Total Assistant.
Он очень прост в использовании, вы даже можете перетаскивать файлы или папки, чтобы проверить количество слов.
решение2
В этом руководстве объясняется, что учитывается, что игнорируется и как изменить настройки подсчета слов:
http://wordtipsandtricks.com/2010/10/15/как-подсчитать-количество-слов-в-документах-ms-word/