СЦЕНАРИЙ: Допустим, кто-то вручает вам электронную таблицу, содержащую столбец для продолжительности 416 000 видео. Когда информация была введена, она была введена в электронную таблицу Excel 2007 без какого-либо предварительного форматирования столбца. Если продолжительность видео составляла 8 минут и 10 секунд, она была введена как 8:10. Если она была 1 час, 31 минута и 38 секунд, она была введена как 1:31:38. По умолчанию Excel, похоже, определяет это как время часов в формате ч:мм или ч:мм:сс.
При изменении формата на формат времени 37:30:55 (один из вариантов форматирования Excel по умолчанию) Excel возвращает 8:10:00 для первого примера и 1:31:38 для второго. Вы случайно знаете, что видео для 8:10 — это видео продолжительностью 8 минут 10 секунд (а не видео продолжительностью 8 часов 10 минут). Основываясь на других исследованиях, которые вы провели с этим типом видеоконтента, вы подозреваете, что только два из каждых 10 видео, скорее всего, будут длиться более часа. У вас есть способ подтвердить длительность каждого видео, но вы не хотите делать это для всех 416 000. Время имеет существенное значение. Вам нужно как можно скорее определить и отправить видео продолжительностью час или больше в другое агентство.
ЦЕЛЬ №1: ОТОБРАЖЕНИЕ И СОРТИРОВКА ФОРМАТОВ ВРЕМЕНИ: Не изменяя первоначально введенное время, вы хотели бы отобразить и отсортировать поформат отображения временидля дальнейшего изучения и проверки того, как, по вашему мнению, Excel интерпретировал эти значения и сообщает эту информацию с некоторой степенью уверенности. Проверка случайного подмножества этих записей может быть достаточной. Вы знаете, как работать с функцией RAND, вы просто не знаете, как отображать и сортировать по формату времени. Хотя вы подозреваете, что Excel интерпретирует эти значения только как h:mm или h:mm:ss, вам нужно быть уверенным и провести случайную проверку каждого типа. В основном вы хотите узнать, был ли Excel последователен в своей интерпретации, и если нет, то почему? Вы надеялись, что сможете использовать поле поиска Excel (например, Find and Replace), но поиск по формату времени, похоже, не является вариантом.
ЦЕЛЬ №2: ПОЛУЧЕНИЕ ВИДЕО ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬЮ > 60 МИНУТ: Если отображение и сортировка по формату времени невозможны, вы можете с этим смириться, но, по крайней мере, вы хотите вытащить любое видео, которое отображается с часами, минутами и секундами. (Вы уверены, что это будут видео продолжительностью >60 минут, но вы хотите случайным образом проверить это предположение перед отправкой.) Вы также хотите убедиться, что ни одно видео не указано как 60:00, 90:00 или 120:00 или любая другая продолжительность времени >60 с форматом ч:мм. Вы уверены, что если бы это были просто числа, вы могли бы задать некоторую условную формулу, которая возвращала бы такую информацию, но вы бы предпочли этого не делать, если в этом нет необходимости. Однако ваши первоначальные эксперименты с использованием формата времени, похоже, не работают.
ПРЕДЫДУЩИЕ ЭКСПЕРИМЕНТЫ: Вы думали или пробовали что-то из следующего:
- использование инструментов условного форматирования
- использование инструментов с функцией фильтрации
Похоже, они не распознают форматы времени при использовании в формульном выражении. Фильтрация отображает форматы времени правильно, но не возвращает результаты при использовании со встроенными математическими операторами. Если бы она это делала, то вряд ли вам вообще пришлось бы публиковать этот сценарий.
ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ МЫСЛИ (СЦЕНАРИЙ ПЕРЕСМОТРЕН/НАМЕРЕННО НАПИСАН ОТ ПЕРВОГО ЛИЦА): Я видел несколько сообщений на этом сайте (и других), которые предлагают решения похожих проблем, предлагая форматировать значения в число и исходя из этого, но я написал этот пост не только для того, чтобы получить ответы, но и чтобы узнать, что эксперты считают наиболее эффективным способом достижения целей, представленных в этом сценарии. Мне также было бы интересно узнать, учитывают ли новые версии Excel некоторые ограничения, с которыми я столкнулся в Excel 2007 (например, условное форматирование/фильтрация). Даже какое-то всплывающее окно при вводе числа с двоеточием внутри может помочь пользователю задуматься о единообразии форматирования. Окно или блок с лучшими объяснениями различных опций были бы улучшением. Даже что-то такое простое, как запрос Excel у пользователя «Это время по часам или промежуток времени?», помогло бы ему (и пользователю) правильно форматировать с самого начала.