Приглашение на мероприятие Outlook Vacation; Я отсутствую на работе; команда в курсе

Question

Фон

Находясь в отпуске, я создаю запись в календаре со статусом Out of Office, чтобы люди знали, что я недоступен для встреч.

Мой босс хочет, чтобы я также добавлял события в его календарь, чтобы он знал, когда меня (или других членов нашей команды) нет рядом, и ему не приходилось просматривать календари всех остальных. Он не присоединится к нам в отпуске; поэтому хочет, чтобы статус мероприятия, на которое его пригласили, был зарегистрирован в его календаре как Free.

Microsoft знает об этом и рекомендует то же самое, что и мыздесь:

• Добавьте время своего отпуска в календари коллег
• Выделите время отпуска в своем календаре

Однако это означает создание двух событий: одного для моего отсутствия на работе и одного для информирования об этом моего начальника.

Вопрос

Есть ли простой способ сделать так, чтобы событие Outlook показывало, что я недоступен, и при этом включало других участников в список приглашенных (которые примут приглашение), не блокируя при этом время в их календарях?

Answer 1

Я решаю эту проблему с помощью опции «Сохранить изменения, но не отправлять».

Итак, сначала я создаю новую встречу «Вне офиса», но обязательно ставлю статус «Показать как» на «Свободен». Я также отключаю напоминание. Я приглашаю своего начальника и отправляю приглашение. Затем, как только я отправляю запрос на встречу (независимо от того, принял ли мой начальник встречу или нет), я вхожу и меняю статус «Показать как» на «Вне офиса». Я делаю это одним из двух способов:

1. Нажмите на событие в календаре и измените статус «Показать как» в раскрывающемся списке на ленте в верхней части Outlook. Это проще всего, так как он даже не спрашивает вас. Я почти уверен, что он не отправляет обновление.
2. Откройте событие (двойной щелчок) и измените статус «Показать как» на «Вне офиса». Затем попробуйте закрыть событие (кнопка X или что-то еще). Вас должны спросить: «Что вы хотите сделать с этим запросом на собрание?» Есть три варианта:
   1. Сохранить изменения и отправить обновление
   2. Сохранить изменения, но не отправлять
   3. Не сохранять изменения

Вам нужен средний. Сохраните изменения, но не отправляйте. Тогда ваш календарь будет отображаться как «Нет на работе», а ваши начальники будут показывать «Свободен».