Ситуация:У моей рабочей группы есть общий номер для конференц-звонка. Чтобы избежать двойного бронирования номера для дозвона, нам приходится резервировать время в общем календаре. Все пользователи имеют права на чтение/запись, и наш самый простой способ забронировать временной интервал — просто щелкнуть и перетащить уже запланированные встречи из личного календаря (слева) в общий календарь (справа), как показано ниже.
Вопрос: Я хотел бы помочь с визуализацией и обозначить каждого пользователя цветом. Как мне поделиться условным форматированием, чтобы каждый пользователь или «Организатор» этой встречи отображался другим цветом.
Я могу применить условное форматирование для каждого пользователя в моем личном сеансе, но я проверил это у коллеги, и форматирование цветов не синхронизировалось с его сеансом.
решение1
Вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши по элементу Календаря и использовать Категории вместо этого, чтобы применить цвет к элементам календаря. Цвет должен применяться ко всем, у кого есть доступ к общему календарю. Одна категория применит определенный цвет, но две или более категорий — нет. Категории ведут себя как теги, поэтому, если один из ваших коллег выберет другую категорию, элемент Календаря будет иметь две Категории.
Вам также следует обратить внимание на то, что люди используют для общего календаря по умолчанию/автоматически. Значение по умолчанию может быть зеленым, поэтому вы можете исключить его как цвет.
Цветовая кодировка основана на тегах, которые вы присвоили элементу календаря.
Для теста с левой стороны я выбрал зеленый цвет, но назвал его «Фиолетовая категория».
Поскольку «Фиолетовая категория» общего календаря на самом деле фиолетовая, она отображается там фиолетовым цветом:
