У меня проблема с сортировкой слов по алфавиту. Вот пример того, что происходит:
Вопрос 1
- Ответ 1
вопрос 2
- Ответ 2
Когда я нажимаюСортировать, Бывает:
- Вопрос 1
вопрос 2
- Ответ 1
- Ответ 2
Любые резолюции будут высоко оценены.
решение1
Word поддерживает сортировку только одноуровневых списков, поэтому любые отступы будут рассматриваться как часть этой операции сортировки (вот почему список и получается таким беспорядочным).
Обойти эту проблему можно, используя Outline
режим и задав определенные уровни структуры абзацев для списков верхнего уровня, а затем выполнить сортировку.
Сначала выберите все отступы уровня 1 (вы можете использовать CTRL
и дважды щелкнуть слово, чтобы выбрать его), затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите Paragraph
пункт меню, чтобы открыть параметры абзаца. Здесь убедитесь, что Indents and Spacing
выбрана вкладка, и измените Outline level
параметр с Body Text
на Level 1
.
Затем щелкните View
вкладку в ленточном меню и выберите Outline
, это откроет вам своего рода представление типа «оглавления» для вашего документа; на этой вкладке есть раскрывающийся список с надписью Show Level:
, All Levels
измените его на , Level 1
и теперь будут отображаться только отступы верхнего уровня (т. е. «Вопрос X»), а отступы подуровней будут свернуты.
Теперь вы можете сортировать: щелкните Home
вкладку в меню ленты, щелкните Sort
кнопку и отступы верхнего уровня будут отсортированы соответствующим образом. После сортировки значений вы можете выйти из Outline
режима.
Единственным недостатком здесь является время (необходимость выбора каждого отступа верхнего уровня), а также вам нужно будет убедиться, что каждый раз при добавлении маркера верхнего уровня вы должны задать для него значение Outline level
( 1
или задать стиль по умолчанию, чтобы делать это автоматически).
Надеюсь, это поможет!
решение2
Быстрое решение (ограничит ваши возможности форматирования) — хранить ответы в том же абзаце, что и вопрос. Чтобы создать разрыв строки между вопросом и ответом, введите разрыв строки shift+ enterвместо стандартного разрыва абзаца enter. Это позволит Word сортировать вопросы по абзацам, а ответ будет автоматически следовать за ними.