Быстрое добавление категории к сообщению

Быстрое добавление категории к сообщению

Это может показаться глупым, но решение этой проблемы сэкономит мне кучу времени. Я большой любитель использовать категории (вместо папок, примерно как маркировать письмо в Gmail), и чаще всего я просто назначаю те же категории писем, которые я уже отсортировал, письмам, которые получаю. Делать это вручную занимает много времени, и я бы хотел просто использовать «быстрый шаг» или макрос VBA, чтобы выполнить следующую работу:

1 - выбор одного письма без категории и одного с ними
2 - копирование категорий второго и вставка их в первое

Кто-нибудь работал над чем-то хотя бы отдаленно напоминающим этот тип задач? Заранее благодарю за любую помощь.

решение1

Для Outlook 2013:

  • Перейдите в раскрывающийся список «Категоризация» на ленте и выберите «Все категории».
  • Выберите категорию
  • В раскрывающемся списке «Сочетание клавиш» справа выберите одно из предопределенных сочетаний клавиш.

Не уверен, что это доступно в более ранних версиях Outlook.

Все категории

Ярлык

решение2

Прикрепленное изображение описывает тип проблемы, с которой я регулярно сталкиваюсь. Одно письмо имеет все назначенные мной категории, а недавно полученное — ни одной. Нажатие на «Категоризировать» дает то, что показано на переднем квадратном изображении: например, одно письмо имеет категорию «купон», а другое — нет (отсюда и вид поля рядом с категорией: не отмечено, но и не пусто).

Я хотел бы, чтобы макрос VBA быстро копировал/вставлял категории. Надеюсь, это прояснит мой первый пост.

Скриншот

Связанный контент