Легко ли обновить один и тот же текст в десяти документах?

Question

Я использую Microsoft Word в 2016 году. У меня есть десять документов с одинаковым заголовком, текстом в начале и текстом в конце. Текст в середине документа является индивидуальным для каждого документа. Я не хочу обновлять все десять документов, если я, например, обновлю текст в начале. Но другие документы не должны быть затронуты, если я обновлю пользовательский текст. Как мне сделать это наиболее разумным способом? Я могу создать все десять документов снова, если есть более простой способ обновить их позже так, как я хочу.

Пример документа

Один и тот же заголовок во всех документах

Этот текст одинаков во всех документах. Этот текст одинаков во всех документах. Этот текст одинаков во всех документах.

Это пользовательский текст для этого документа. Это пользовательский текст для этого документа. Это пользовательский текст для этого документа. Это пользовательский текст для этого документа.

Этот текст одинаков во всех документах. Этот текст одинаков во всех документах. Этот текст одинаков во всех документах.

Answer 1

Вы можете разделить общие части на отдельные документы, а затем вставить их в десять документов как связанные объекты.

Вот шаги для общего верхнего колонтитула, то же самое можно сделать с нижним колонтитулом или любыми другими общими частями:

1. Создайте заголовок документа с содержимым, которое должно отображаться в каждом документе.
2. Откройте один из десяти документов.
3. На Insertвкладке нажмите Object.
4. В Objectдиалоговом окне переключитесь на Create from Fileвкладку.
5. С помощью Browse...кнопки найдите заголовок документа, созданный на шаге 1.
6. Установите Link to fileфлажок и нажмите OK. Смотрите скриншот ниже.
7. Сохраните файл.
8. Повторите шаги 2–7 для остальных девяти документов.

Теперь у вас есть общий заголовок. Попробуйте изменить заголовок и посмотрите, как изменения отразятся во всех десяти документах. То же самое можно сделать с нижним колонтитулом и другими общими частями.

При открытии этих десяти файлов вам может быть предложено обновить содержимое связанных файлов. Это нормально, и вы можете нажать «Да».

Также обратите внимание, что если вы отправите документ по электронной почте кому-либо или сохраните его там, где больше не будет возможности получить доступ к связанному документу, файл покажет последнее состояние связанного документа, но, естественно, обновить его будет невозможно.