Как лучше всего направлять все автоответы в папку «Хлам»? Кажется, это отличное применение для папки «Хлам»: вы отправляете сообщение в офис и получаете 30 автоответов «вне офиса» — было бы здорово, если бы все они попадали в папку «Хлам»!
Я пробовал перетаскивать автоответы в папку «беспорядок», но тогда законные ответы на то же сообщение также попадают в папку «беспорядок», и это нехорошо. Я бы хотел, чтобы автоответы просто попадали туда. Я не смог найти для этого параметр по умолчанию (кажется, это упущение). Я также пытался создать правило, но не увидел папку «Беспорядок» в качестве параметра для маршрутизации сообщений. Поэтому я подумал, что устрою мозговой штурм здесь по этому поводу.
(Microsoft Outlook 2016 в Windows 7)
решение1
Мне удалось настроить правило в правиле в правилах электронной почты, чтобы сделать это. Правило отправляет все электронные письма с пометкой «Автоматический ответ» в строке темы в папку «Беспорядочность». Когда я попытался сделать это в первый раз, я не увидел папку «Беспорядочность». Однако при второй попытке я обнаружил, что она находится почти в самом низу списка за пределами экрана, тогда как на главном экране моей почты она по умолчанию находится наверху, так что меня смутило только изменение положения. Что еще больше смутило меня, так это то, что почти все остальное, казалось, было в том же порядке. Я протестировал правило, и оно работает.
Объяснение того, как настроить правило, см. в статье поддержки Microsoft ниже.
решение2
Короткий ответ: для этого нет настроек. Вам придется несколько раз перемещать вещи в него и/или из него, чтобы он понял, что вы хотите там, а что нет.
Длинный ответ заключается в том, что эта папка теоретически использует контролируемый алгоритм машинного обучения для отслеживания того, что вы туда и оттуда перемещаете, чтобы предсказать, какие из них будут автоматически перемещаться с этого момента. Это означает, что вам придется потратить время, возможно, на постоянной основе, обучая ее тому, что следует перемещать в папку «беспорядок». Чем больше вы ее используете, тем лучше онадолженделать.
Некоторые ссылки: http://mvnoblog.com/microsoft-rolls-out-outlook-smart-clutter-filter-to-its-office-365-business-customers/
«В частности, Microsoft использует машинное обучение для перемещения сообщений с низким приоритетом в новую папку Clutter. Clutter учится на ваших действиях, чтобы определить, какие сообщения вы, скорее всего, проигнорируете, используя Office Graph — социальную функцию пакета офисных приложений, которая отслеживает ваши встречи, задачи и все остальное, что вы делаете».
решение3
Вы можете создать правило очистки, чтобы сделать это, проверив форму шаблона автоматических ответов. Следующее правило добавляет все автоматические ответы в папку Clutter:
Apply this rule after the message arrives
uses the Automatic Replies template form
move it to the Clutter folder
and stop processing more rules
Мне также нравится автоматически отмечать эти сообщения как прочитанные. Это можно сделать, добавив следующую строку под строкой 3:
and mark it as read