Я работаю в химчистке, и мы собираемся разослать опрос, чтобы узнать у наших клиентов, что им не нравится в одежде, которую мы им чистили, чтобы мы знали, что улучшить. Мне нужно записать отзыв в таблицу Excel, и мне нужна небольшая помощь.
Вот как выглядит опрос
Итак, для каждого типа одежды их просят отметить, какие факторы (запах, усадка, ощущение, чистота) им не понравились. Так, в приведенном выше примере клиент № 431 посчитал, что его пиджак сел, и он не был чистым. Его брюки были в порядке. Его шерстяной свитер не имел приятного запаха. И т. д.
Теперь мне нужно записать данные в таблицу Excel. В идеале я хотел бы иметь строку для каждого клиента, а затем каким-то образом записать все данные в следующих столбцах. Но я хотел бы сделать это таким образом, чтобы я мог легко извлечь данные из таблицы. Поэтому, когда список клиентов достигнет сотен, я могу запустить функцию где-нибудь еще, которая скажет мне, например, сколько пиджаков сели. Или какой процент одежды не был чистым. И т. д.
У меня нет большого опыта работы с Excel, поэтому я немного застрял. Это очень упрощенный пример того, что я ищу:
Но мне не нравится такой подход, потому что вам пришлось бы иметь несколько строк для каждого клиента для каждого предмета одежды. И нет способа включить несколько факторов для каждого предмета одежды.
Надеюсь, это имеет смысл. Как бы вы решили эту проблему?
решение1
Продолжай делать то, что делаешькак я уже отметил в своем комментарии.
Шаг 1: Вот небольшая модификация, которая поможет вам в вашемВвод данных: видетьизображение.2для настройки ваших данных на успех.
Примечание: использование=vlookup()значения в таблицах-списках справа. Это устраняет орфографические ошибки, которые впоследствии приводят к ошибкам в запросах, когда вы хотите провести анализ своих данных.
Шаг 2: См. изображение 1. Убедитесь, что у вас включена вкладка «Разработчики». Файл, Параметры, Настроить ленту, установите флажок «Разработчик»
Шаг 3: См. изображение.1. Включите формы! Как в шаге 1. Файл, Параметры, Настроить ленту. Измените раскрывающийся список «Выбрать команды из» на «Команды, не входящие в ленту». Прокрутите вниз и найдите «Форма...». Щелкните Формы. Щелкните вкладку Разработчик справа. Затем в середине щелкните «Добавить>>»
изображение.1
Шаг 4: См. изображение.2. Используйте форму для ввода новых «записей». Выберите записи, вкладка «Разработчик» > «Формы». Щелкните «Форма». Введите новую запись.
изображение.2
Заключительное замечание: Теперь, когда ваши данные стали более «дружественными к вводу данных», вы можете с легкостью вводить новые записи. Целостность данных важна для правильного анализа данных с помощью запросов/фильтров. Запрос к данным предоставляет полезную информацию о данных, которые можно анализировать.
Примечание для будущих начинаний в области управления данными и анализа: Для расширенного ввода данных база данных очень мощна. MS Access — один из таких инструментов управления базами данных. Форму можно создать на основе данных (таблиц). Запросы могут анализировать данные и встраиваться в указанные формы.
решение2
Сомневаюсь, что вы регистрируете только 5 предметов одежды? Но вы можете ограничить факторы одной буквой: O, S, F и C, поместить все предметы одежды + клиента в ряд и зарегистрировать их следующим образом:
Customer | Suit Jacket | Suit Pants | Wool Sweater | Dress | Skirt |
431 | S,C | none | O | F | O,S,C |
В качестве альтернативы, Suit Pants тоже могли быть пустыми. Вероятно, выглядят чище.
После этого вы можете применить фильтр к списку и отобразить только те ячейки, в тексте которых содержится буква C.