Обычно мне нужно прикрепить несколько файлов в разных папках к электронному письму, чтобы отправить его своему боссу. Но иногда я обнаруживаю, что размер файла вложения почти превышает ограничение по размеру.
Затем мне нужно найти и скопировать все эти файлы в ту же папку и сжать их в файл rar, чтобы уменьшить размер. Затем снова прикрепить файл rar к электронному письму. Это действительно заняло слишком много времени, так как мне приходится иметь дело с большим количеством файлов каждый день.
Я надеюсь, что есть способ легко сжать вложения в виде файла .rar непосредственно в электронных письмах Outlook. Поэтому, когда я обнаруживаю, что размер файла вложения почти превышает ограничение, я могу просто использовать эту функцию, чтобы сделать это непосредственно в электронной почте.
Я искал в Google, но не нашел способа. Это возможно?
решение1
Вы можете использовать бесплатноПакет вложений Outlookутилита для достижения вашей цели. Он использует ZIP вместо RAR, но это даже лучше: более совместимо. С помощью этого инструмента вы можете упаковать все прикрепленные файлы одним щелчком кнопки — просто добавьте этот инструмент на ленту сообщений Outlook. Я рекомендую этот инструмент, потому что я один из разработчиков.
решение2
Использование ZipMail для Microsoft Outlook (https://www.smallerfaster.com/zipmail-for-microsoft-outlook/), вы можете перетаскивать папки в ваши электронные письма MS Outlook. Перетащенные папки прикрепляются в виде Zip-файла, содержащего все папки и файлы, принадлежащие перетащенной папке. Вы даже можете защитить паролем полученный Zip-файл на лету. ZipMail также доступен для веб-браузеров в случае, если вы используете outlook.com, gmail или другие веб-почты или веб-приложения. Бесплатные пробные версии доступны наhttps://www.smallerfaster.com