Можно ли преобразовать MCQ (вопросы с множественным выбором) из Excel в Word?
У меня есть файл Excel, в котором много вопросов с вариантами ответов и правильным ответом (каждый из них находится в отдельном столбце), и я хотел бы перенести их в Word, упорядочив как на настоящем экзамене на бумаге (вопрос, а затем каждый из ответов находятся в отдельной строке).
Должен сказать, что я не умею пользоваться Excel (разумеется, только открывать и читать его), но очень хорошо знаю Word, PowerPoint и Outlook.
В этом файле мы видим (слева направо)
- А:что-то не важное.
- Б: вопрос
- С, Г, Э, Ф, Г, — варианты правильного ответа.
- ЧАС: правильный ответ.
- Э:год сдачи экзамена.
По сути, столбцы A и E не важны, и я могу на них не обращать внимания.
решение1
Поскольку у вас уже настроен правильно сформированный источник данных, вы также можете использовать для этого слияние почты.
СоздатьКаталогстиль merge, свяжите его с вашей книгой Excel, вставьте поля merge и отформатируйте абзацы по своему усмотрению. Например, названия столбцов в моей книге Excel — «Question», «Option A», «Option B», «Option C» и «Option D», и я хочу, чтобы вопросы были пронумерованы и выделены жирным шрифтом, а варианты — буквами. Поэтому мой merge-документ выглядел так:
Когда я запустил объединение, я получил следующий результат для своего скудного банка из трех неубедительных вопросов:
Вы также можете сгенерировать ключ ответа, поскольку вы создали отдельный столбец для правильного ответа. Есть несколько способов сделать это. Например, я сгенерировал отдельную копию экзамена, где в конце правильного ответа появляется звездочка. В конце абзаца для варианта A я нажалПравила>Если...Тогда...Иначе..., и указал, что если столбец «Ответ» в моей книге Excel содержит значение «A», Word должен вставить «*». Я повторил этот шаг для вариантов B–D, заменив «A» соответствующей буквой. Например, вот правило для варианта D:
И вот результат слияния:
В качестве альтернативы я мог бы добавить в Word абзац после варианта D, который бы гласил: «Правильный ответ:", за которым следует значение из столбца правильного ответа. Или я мог бы просто сгенерировать пронумерованный список всех значений из столбца правильного ответа.
решение2
Вы можете реорганизовать его с помощью сводной таблицы:
- вставьте строку заголовка в ваши данные
- перейти к вставке - сводная таблица
- добавить столбец с номером вопроса
- добавить столбец с номером вопроса и все соответствующие столбцы в качестве заголовков строк
- выберите количество вопросов в сводной таблице (этот столбец необходим для сохранения исходного порядка, а не для сортировки вопросов в алфавитном порядке)
- щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Параметры поля»
- на вкладке «Макет и печать» снимите флажок «Отображать метки со следующего поля...»
- у вас будет увеличиваться отступ в сводной таблице, но я думаю, что вы можете управлять этим в Word
Вы также можете добавить другие столбцы в качестве фильтров (например, год).