Иногда я копирую часть файла Microsoft Excel в Microsoft Outlook, формат в порядке, но иногда он неправильный — перед содержимым каждой ячейки появляются лишние пробелы, так что создается впечатление, что после вставки в Outlook в каждой строке Excel появляется дополнительная строка.
Что можно сделать, чтобы копирование и вставка работали?
решение1
Полагаю, вы имеете в виду вставку данных Excel в текст письма.
1) Чтобы не путаться с форматами, я выделяю часть листа, которую хочу скопировать, классическим Ctrl+C и использую специальную вставку в Outlook 2010, т. е. щелкаю правой кнопкой мыши и выбираю вставить как «картинку». Обычно работает нормально, но если нет:
2) В качестве альтернативы вы можете попробовать другой режим копирования (Excel 2010+). Выберите диапазон в Excel, затем найдите на ленте значок «Копировать», щелкните маленький треугольник справа и выберите «Копировать как рисунок». Затем вы можете выбрать несколько вариантов относительно деталей: как на экране или как напечатано, а также рисунок или растровое изображение. Формат рисунка можно легко масштабировать после вставки в Word или Outlook, сохраняя при этом исходное форматирование. Попробуйте поэкспериментировать.
решение2
просто хочу поделиться своим методом.
Я скопирую из Excel и вставлю в Word.
только затем я снова копирую все это и вставляю в свой Outlook.
надеюсь, это поможет.
решение3
Я предполагаю, что проблему можно также описать так: в каждой ячейке перед реальными числовыми данными есть невидимые символы, и это приводит к тому, что ячейка занимает 2 строки вместо одной. Размещение курсора слева от реальных числовых данных и нажатие клавиши «Backspace» около 4 раз удаляет эти нежелательные символы. Если сделать это для каждой ячейки в строке, строка сократится до одной строки, как обычно и ожидается (т. е. предыдущая пустая строка будет удалена). Метод, который я только что описал, — это способ, которым я решал эту проблему, но когда в таблице много числовых ячеек, это становится довольно утомительным.
Я нашел более быстрый способ — просто выбрать все числовые ячейки в таблице, вставленной в сообщение электронной почты, и нажать кнопку центра текста (или нажать Ctrl-E), а затем кнопку текста справа (или нажать Ctrl-R). Это, по-видимому, устраняет все невидимые символы, уменьшает высоту строки и правильно выравнивает числа по левому краю. Выше предполагалось, что у вас есть ПК и Office 365.
решение4
Я прохожу через OneNote, чтобы создать предварительно отформатированную почту, которая встраивает Excel. К сожалению, она автоматически преобразуется в изображение