Как объединить несколько строк в столбец

Question

Вот моя ситуация. Мне нужно взять список из 38 тыс. клиентских счетов и отсортировать информацию по определенному шаблону, который я могу импортировать на наш новый веб-сайт. Однако способ представления данных делает это сложным...

Каждый адрес, сохраненный для 1 клиента, — это отдельная строка. Так что если у вас другой адрес выставления счета или доставки, это будет 2 строки. Иногда 3 строки. Мне нужно переместить эти строки в столбец (Адрес 1, Адрес 2 и т. д.) под 1 строкой. Так что если у CustomerA есть 3 сохраненных адреса, мне нужно взять эти 3 строки и переместить их в 3 столбца 1 строки. Надеюсь, это имеет смысл.

Я понятия не имею, будет ли лучшим путем формула, сводная таблица или VBA (я знаю в этой области столько же, сколько Джон Сноу). Я пробовал сводные таблицы, но это не особо работает. Я думал, что Index/Match может быть лучшим решением — мне просто придется дублировать формулу для каждого столбца Address, но это справится с задачей. Однако я не знаю, как я могу приспособиться к нескольким строкам.

Ниже приведен пример полученных мной данных. Строка 20 — это шаблон, в который мне нужно переместить строки. Столбец g_user id уникален для каждого клиента, но при наличии нескольких строк адресов для одного клиента это значение будет дублироваться в таблице. То же самое с customer_no.

http://www.filedropper.com/excelhelp

Если вам нужна дополнительная информация, сообщите мне, и я постараюсь объяснить подробнее.

ПРАВКА - Из опубликованной мной таблицы мне нужно взять строки 2 и 3 и переместить адресную информацию в новые столбцы в строке 1. Так как адрес занимает 2 столбца, город - 1, штат - 1, почтовый индекс - 1 и страна - 1, то в общей сложности получается 12 столбцов данных из этих 2 строк.

Answer 1

1. Выберите пустую ячейку для размещения объединенного содержимого, введите формулу =CONCATENATE(TRANSPOSE(B2:B19)) в строку формул, затем вам нужно выбрать часть формулы TRANSPOSE(B2:B19) и нажать клавишу F9. Вы можете увидеть, что формула была изменена, как показано на снимках экрана ниже.

2. Удалите фигурные скобки из формулы в строке формул, а затем нажмите клавишу Enter.

Answer 2

Мне нравится использовать VBA для такой задачи. Предполагая, что у вас есть уникальный идентификатор пользователя, как вы показываете в своей таблице-образце, вы можете сделать что-то вроде этого:

Sub Addresses_To_Columns()

    Dim lastRow As Long
    Dim addressCount As Integer: addressCount = 0

    lastRow = Range("A" & Rows.Count).End(xlUp).Row

    For i = lastRow To 3 Step -1
        If Cells(i, 1).Value = Cells(i - 1, 1).Value Then
            addressCount = addressCount + 1
            Range(Cells(i - 1, 10), Cells(i - 1, (addressCount * 6) + 10)) = Range(Cells(i, 4), Cells(i, (addressCount * 6) + 4)).Value
            Rows(i).Delete
        Else
            addressCount = 0
        End If
    Next i

End Sub

Это превратит это в:

в это:

Этот код нужно будет настроить под ваш конкретный формат. Также обратите внимание, что это было сделано быстро в качестве проверки концепции и может не хватать некоторых общих рекомендаций. Пожалуйста, сделайте резервную копию данных, прежде чем пробовать этот код, поскольку он содержит команду удаления для избавления от дубликатов строк.

Answer 3

Спасибо всем за помощь и предложения, но я решил эту проблему другим методом.

Я просто объединил '-1','-2','-3' с "уникальными" идентификаторами клиентов. Затем я выполнил VLOOKUP для уникальных-1,-2,-3 значений для каждого нового столбца, который мне нужно было добавить.

Будем надеяться, что все это время и труд стоили той репутации, которую мы заслужили в результате этого испытания.

Answer 4

Очень простое решение, если я правильно понял ваш запрос. Убедитесь, что вы сделали резервную копию таблицы.

1) Добавьте необходимое количество новых столбцов в нужном месте. Допустим, новый столбец — N.

2) Я предполагаю, что идентификатор клиента находится в столбце A, и что строки с новым адресом для того же клиента имеют тот же номер в столбце A в этой строке. И, наконец, предполагаю, что первая строка для каждого клиента имеет наиболее полную информацию, помимо адреса, т. е. имя, телефон и т. д. (если нет, то используйте сортировку, сортируя сначала по номеру клиента, а затем по имени).

3) В ячейке N2 введите следующую формулу:

=if(and(a3=a2,a1<>a2),h3,"")

где H — столбец с адресами. Если в следующей строке тот же номер клиента (a3=a2), И эта строка — новый клиент, т. е. другой номер клиента по сравнению с предыдущей строкой (a1<>a2), ТО это возьмет адрес из следующей строки и поместит его в основную строку для этого клиента. Повторите для всех остальных частей этого адреса, чтобы вся информация была перемещена. Т. е. та же формула, но в O2 вместо N2 и ссылается на i3 вместо h3 и так далее.

4) Сделайте аналогичную формулу для 3-го адреса. То есть, предположив, что столбец X — это новый столбец для 3-го адреса, в X2 введите:

=if(and(a4=a2,a1<>a2),h4,"")

По сути то же самое, только берется информация с двух строк ниже.

5) К настоящему моменту все адреса должны быть в "главной" строке для каждого клиента. Теперь вам нужно скопировать все эти адреса и вставить их в те же места, используя Специальная вставка - значения. Это избавит вас от формул и просто будет иметь адреса в качестве данных, как будто вы их ввели.

6) Теперь используйте сортировку по имени клиента, чтобы собрать все строки, в которых есть пустые поля для имени (потому что это просто дополнительные адреса) в одном месте. Затем удалите все эти строки, убедившись, что все необходимые вам данные теперь находятся в правильной строке. Вуаля