У наших сотрудников огромные структуры папок в почтовых ящиках Exchange. Из-за юридических требований в нашем секторе нам приходится использовать чрезвычайно жесткие решения для архивирования всех отправленных/полученных писем. За последние 10 лет один из сотрудников накопил 5146 папок и около 200 000 писем в почтовом ящике (общий размер составляет 2,6 ГБ).
Недавно они начали сталкиваться со странными сбоями при использовании Outlook и веб-почты, когда электронные письма исчезают (целые папки отображаются как пустые, хотя мы точно знаем, что это не так — провайдеры (Rackspace) также подтверждают, что могут видеть электронные письма в этих папках при просмотре на сервере).
Затем я обнаружил,Ограничение папки Outlook 500(хотя те же проблемы возникают и в веб-почте). В настоящее время поставщики исследуют проблему, но я пытаюсь найти решения, которые можно было бы рассмотреть в это время.
Кто-нибудь еще сталкивался с подобным поведением при большой структуре почтовых ящиков?
Может ли кто-нибудь порекомендовать решение, с помощью которого мы могли бы переместить папки в отдельный файл, размещенный в сети (OST), чтобы нам не пришлось вручную создавать резервные копии множества PST-файлов для каждого пользователя?
решение1
Это зависит от версии и конфигурации вашего MS Exchange, а также от того, готовы ли вы платить меньше или больше (или попытаться найти бесплатное решение).
И вот так неожиданно:
- Архивация на месте
- Архивирование Exchange Online (EOA)который МОЖЕТ использоваться с локальным сервером Exchange (через гибридный режим Exchange, как показаноздесьилиздесь)
А если вы уже используете размещенный Exchange, перейдите на Office 365 (Exchange Online), а затем непосредственно на Exchange Online Archiving (EOA). Вы можете выбрать план Office 365 здесь, который включает EOA (проверьтездесь).
P.S. Самые большие почтовые ящики у меня около 25 ГБ. Не оптимально, но я не видел таких проблем, которые вы описали. Я также пытаюсь заставить пользователей вести локальный годовой архив и затем сохранять его только для чтения. Некоторые пользователи также помещают копию из архива на файлообменник, и мы будем хранить ее на одном из наших 10-летних резервных копий на ленте. Не оптимально, но работает.