Мы используем Exchange 2013 + Outlook 2013.
В настоящее время у всех наших пользователей есть свой отдельный календарь, в котором они планируют встречи.
В связи с большим количеством сотрудников мы хотели бы создать центральный календарь и сделать так, чтобы всякий раз, когда пользователь планирует встречу в своем календаре, эта встреча дублировалась/копировалась/синхронизировалась с центральным календарем.
Таким образом, нашему персоналу нужно будет проверить только один календарь, чтобы узнать, каких встреч ожидать.
Кто-нибудь знает, возможно ли это?
решение1
Из коробки невозможно копировать встречи в другой календарь. Это также не так просто, так как если вы копируете элемент, вы можете что-то сломать, например (кто владелец, что произойдет, если запись будет отменена/перенесена, нужно рассчитать часовые пояса, ... )
Итак, у вас есть следующие варианты:
- Вы можете настроить taskuser (например, Backoffice Calendar), и каждый пользователь в вашей компании должен будет пригласить этого taskuser, когда приглашает кого-то через запись в календаре. Это не автоматизированное решение, но таким образом у стойки регистрации есть только один календарь для проверки. Но ваши пользователи должны убедиться, что они включают это в свои приглашения, поэтому я бы выбрал вариант 2:
- Почему вы не придумали «Ресурс комнаты», который обрабатывается стойкой регистрации? Если там проходит встреча, стойке регистрации нужно проверить и контролировать почтовый ящик ресурсов комнаты. Затем ваши пользователи должны включить комнату в свои «приглашения» и также могут забронировать комнату. Ваши пользователи также могут видеть, свободна ли комната или уже забронирована, а затем им нужно выбрать другой свободный слот. Затем стойка регистрации может одобрить бронирование, убедившись, что VIP-персоны прибудут в указанное время. Кроме того, стойка регистрации может спланировать управление комнатами, приготовить кофе, поставить стаканы в комнату и тому подобное.