Как обеспечить сопоставление всех предметов со всеми студентами в таблице Excel?

Question

У меня есть таблица Excel, в которой студенты и предметы перечислены в виде отношения m:n.

Количествопредметыфиксированы ( 6), но количествостудентырастут.

Таким образом, по сути, у каждого ученика будет 6 рядов, соответствующих каждому предмету.

Иногда случается так, что специалист по вводу данных пропускает добавление одного предмета к студенту.

Извлекается ежемесячный отчет (из устаревшей системы), и мы обнаружили эту ошибку/промах.

Как быстро добавить недостающие предметы для каждого студента в таблицу Excel?

Мы попытались подсчитать количество строк по каждому студенту, но количество студентов, чьи предметы пропущены (т.е. количество строк < 6), слишком велико, чтобы исправить это вручную.

Есть ли какая-нибудь формула Excel, которая может быстро и легко это сделать?

пример:-

Student    Subject

Bruce      Science

Bruce      Arts

Bruce      Maths

John       Science

John       Maths

John       Social Studies

Итак, согласно приведенному выше примеру, мне нужна формула, которая добавит 2 строки: одну для Джона с отсутствующим предметом «Искусство» и одну для Брюса с отсутствующим предметом «Обществознание».

Answer 1

Допустим, мы размещаем имена студентов в столбцеАи субъекты в первом ряду, такие как:

ВН2входить:

=COUNTA(B2:G2)

и копировать вниз. Затем фильтровать столбецЧАСчтобы найти недостающие предметы: