У меня нет опыта работы с Exchange, поэтому, пожалуйста, интерпретируйте мой вопрос как отражение этого.
Я только что перенес две учетные записи электронной почты в Office365 и приобрелАрхивация для Exchange Onlineadd-on. Это было назначено пользователям, и я заметил, что автоматически все стало архивироваться. После первоначальной паники я теперь понимаю, что это из-за политики хранения архивов по умолчанию, которая существует в портале администратора Exchange:
Проверяя теги хранения политики, я вижу, что одно правило применяется по умолчанию ко всем почтовым ящикам ( Default 2 year move to archive), и именно поэтому мы увидели, что процесс архивации запускается автоматически.
Однако тегов гораздо больше (некоторые из них помечены какЛичный), которые, по-видимому, позволяют пользователю применять их по отдельности.
Правильно ли это, и, более того, как пользователь на самом деле добивается применения такого тега?
Я не вижу в Outlook возможности управлять этим на уровне пользователя (это неплохо!), но хочу лучше понять последствия изменения настроек.
решение1
Есть три тега:Тег политики по умолчанию(DPT, подать заявку на весь почтовый ящик),Теги политики аренды(RPT, применить к папке по умолчанию),Личные теги.
DPT и RPT управляются администратором, конечный пользователь имеет возможность только настраивать персональные теги.
Дополнительная информация оПолитика хранения и теги в Exchange Online: https://technet.microsoft.com/en-us/library/dd297955(v=exchg.150).aspx
Кроме того, мы можем создатьиндивидуальная политика(с некоторыми конкретными тегами) для достижения вашей цели.