☰

Обновление ноябрь 2017 г.

tag-icon • tag-icon microsoft-outlook office365 microsoft-outlook-2016
Обновление ноябрь 2017 г.

Я размещаю свою личную электронную почту в Office 365 с помощью Exchange Online. Я использовалБеспорядокфункция долгое время. Однако, на днях Clutter был заменен наСфокусированный почтовый ящик. Я даже получил письмо, приветствующее меня в Focused Inbox. Я администратор своего домена электронной почты, и я ничего не сделал, чтобы внести это изменение, что меня удивляет. Поискав в Интернете, я нашел похожие истории, в которых Focused Inbox, по-видимому, случайно появляется и исчезает.

Я не против переключения с Clutter на Focused Inbox, и в Интернете, и на моем мобильном телефоне все низкоприоритетные письма, которые раньше приходили в Clutterпапку, теперь находятся в папке «Входящие», но спрятаны под Otherвкладкой. Однако мой основной почтовый клиент — Outlook 2016. Этот клиент является частью моей подписки на Office 365, и я настроен на использованиеежемесячный каналкоторый должен поддерживать Focused Inbox. К сожалению, в Outlook 2016 не отображается сфокусированный почтовый ящик, и теперь мой почтовый ящик, отображаемый в Outlook 2016, быстро заполняется всеми низкоприоритетными письмами, которые раньше приходили в папку Clutter.

Как включить сортировку входящих в Outlook 2016? Я рассмотрел все предложения в статье поддержкиСфокусированный почтовый ящик для Outlookно безрезультатно.

решение1

Обновление ноябрь 2017 г.

Microsoft внесла изменения в Office 365, поэтому этот ответ может быть уже неактуален. Фактически, изменения должны исправить проблему, описанную в вопросе:

Организации с современной аутентификацией уже получают Focused Inbox. Мы внесли изменения в Outlook, которые позволяют организациям с базовой аутентификацией начать получать Focused Inbox

Обратите внимание, что вам все равно, возможно, придется переключитьсяканал обновления для Office 365чтобы получить последнюю версию Outlook.

Эти изменения будут доступны в сборке 16.0.8730 версии 1711 и выше.

(Цитируемое объявление доступно только администраторам Office 365, поэтому я не привожу здесь ссылку.)

Оригинальный ответ

Первопричина

Для работы Focused Inbox с Outlook 2016 необходимо включитьСовременная аутентификация в Exchange Online. В качестве приятного побочного эффекта включения этой функции Outlook 2016 сможет подключаться к Office 365 Exchange Online, если у вас включена многофакторная аутентификация без использования пароля приложения.

Microsoft утверждает, что этот параметр включен по умолчанию. Это, вероятно, верно для новых клиентов, но мне пришлось включить этот параметр вручную в моей организации Exchange Online, которая, вероятно, была создана до того, как эта функция стала доступна.

Использование PowerShell

Чтобы включить современную аутентификацию, вам нужно подключиться к Exchange Online с помощью PowerShell. Поскольку я использую многофакторную аутентификацию, то не сразу было понятно, как это сделать, но это описано вПодключитесь к Exchange Online PowerShell с помощью многофакторной аутентификациикоторый, как я ожидаю, будет работать, даже если вы не используете многофакторную аутентификацию. Вкратце,

  1. Перейти в Office 365Административный центрВ интернете
  2. РазвернутьАдминистративные центрыменю в левом нижнем углу и выберитеОбмен
  3. В открывшемся новом окне/вкладке браузера выберитегибридныйв меню слева
  4. ВыберитеНастроитькнопка с надписьюМодуль PowerShell Exchange Online поддерживает многофакторную аутентификацию. Загрузите модуль, чтобы управлять Exchange Online более безопасно.
  5. Примите приглашение открыть приложение с одним щелчком мыши

  6. В открывшемся окне терминала PowerShell выполните следующую команду:

    Connect-EXOPSSession -UserPrincipalName <email address used to sign in to Office 365>

  7. Войдите в Office 365 в открывшемся диалоговом окне и дождитесь завершения выполнения команды PowerShell.

Теперь вы можете настроить свою организацию Exchange Online с помощью команд PowerShell в окне терминала PowerShell.

Настройка современной аутентификации

Вы можете проверить конфигурацию вашей организации с помощью Get-OrganizationConfig. Чтобы проверить настройку современной аутентификации, выполните следующую команду:

Get-OrganizationConfig | Format-List -Property OAuth2ClientProfileEnabled

Чтобы включить этот параметр, выполните следующую команду:

Set-OrganizationConfig -OAuth2ClientProfileEnabled $true

Настройка фокусированной папки «Входящие»

Функция Focused Inbox может управляться как на уровне организации, так и на уровне почтового ящика. Для проверки настройки на организационном уровне выполните следующую команду:

Get-OrganizationConfig | Format-List -Property 'Focused*'

и чтобы включить его на организационном уровне выполните

Set-OrganizationConfig -FocusedInboxOn $true

Чтобы проверить настройки почтового ящика, выполните следующую команду:

Get-FocusedInbox -Identity <email address>

и чтобы включить его на уровне почтового ящика выполните

Set-FocusedInbox -Identity <email address> -FocusedInboxOn $true

Этот параметр также может быть настроен пользователем почтового ящика в Outlook Web Access.

Оба параметра имеют временную метку, и наиболее поздний параметр является действующим параметром по данным Microsoft. Таким образом, если пользователь отключает Focused Inbox, а затем Focused Inbox включается на уровне организации, пользователю придется снова отключить Focused Inbox.

Если вы никогда не настраивали Focused Inbox, то, скорее всего, увидите, что и организация, и настройка почтового ящика не являются ни true, ни false. Они просто отсутствуют. Я предполагаю, что это может привести к странному поведению, когда Focused Inbox произвольно включается и выключается без вмешательства пользователя. Это трудно проверить, поэтому я могу ошибаться.

Однако я предлагаю взять под контроль эту настройку и установить ее значение true или false для организации и/или вашего почтового ящика в зависимости от ваших предпочтений.

Краткое содержание

  1. Включите современную аутентификацию
  2. Убедитесь, что включена функция «Сфокусированная папка входящих»
  3. Убедитесь, что у вас установлена ​​последняя версия Outlook 2016 (ежемесячный канал)

Когда я это сделал, мне пришлось сделать последний шаг, чтобы Focused Inbox появился в Outlook, а именно, переподключиться к моему почтовому ящику Office 365 в Outlook. Если у вас простая настройка, где Outlook подключается только к Office 365, я обнаружил, что самый простой способ сделать это — удалить мой профиль MAPI и, когда Outlook предложит создать новый. Тогда вы избежите проблемы, когда Outlook не удалит вашу учетную запись Office 365.

Если у вас более сложная настройка с несколькими учетными записями электронной почты, несколькими профилями электронной почты и/или локальными файлами данных, вам следует быть очень осторожным, прежде чем выполнять эту процедуру.

  1. Закрыть Outlook 2016
  2. Искатьпочтав Панели управления
  3. ОткройПочта (Microsoft Outlook 2016) (32-разрядная версия)апплет панели управления
  4. ВыберитеПоказать профиликнопка
  5. ВыбиратьУдалятьудалить один профиль (скорее всего с именемПерспективы)
  6. Запустите Outlook 2016 и при появлении запроса на имя профиля введитеПерспективы
  7. Настройте новый профиль для подключения к Office 365

Теперь сортировка входящих должна появиться в Outlook 2016.

Связанный контент