☰

Установка полудня для продолжительности задач в MS Project 2013/2016

tag-icon • tag-icon microsoft-project microsoft-project-2013
Установка полудня для продолжительности задач в MS Project 2013/2016

Как это часто бывает в отрасли, каждый человек решает несколько задач одновременно; однако при указании дат начала и окончания проекта MS заставляет вас выбирать ДНИ.

**For example:** 
Task1Project1 (0.5 day) start: Jan 1, End: March1
Task1Project2 (0.3 day) start Jan 1, End: Feb 1
Support (0.2 day). Start Jan 1, End Dec 31

Когда вы помещаете это в MS Project, он автоматически назначает ПОЛНЫЙ день для каждой задачи... что довольно раздражает. Поэтому происходят две вещи: либо вы всегда получаете ПЕРЕРАСПРЕДЕЛЕНИЕ (что не соответствует действительности), либо он пытается отодвинуть ваш график, если вы пытаетесь его исправить.

я знаю этоодна альтернативаиспользовать часы, но мне очень сложно с этим справиться. Мне нужно управлять множеством непрерывных задач, и все, что у нас есть, это даты начала и окончания. Есть ли разумное решение, чтобы решить эту проблему без использования часов?

решение1

В некоторых представлениях (например, Task Usage) вы можете установить скорость усилий по отношению к ресурсам. Предполагая, что вы назначили Bobв качестве ресурса для Task 1, вы можете назначить скорость усилий 1.25%(примерно 1/2 дня за 2 месяца). MSP будет учитывать эту скорость усилий при расчете перераспределения. Вы можете обнаружить, что это работает лучше, если вы устанавливаете, fixed durationа не фиксируете усилия, так как в последнем случае MSP попытается изменить ваши даты.

Но использование часов может быть вашим лучшим вариантом. MSP преобразует часы в дни в соответствующих представлениях, когда это необходимо.

Из моего опыта менеджера проектов — будьте осторожны и не пытайтесь отслеживать слишком много. Я знаю, что это всего лишь пример, но попытка отслеживать пару часов усилий в течение целого года может стать для вас стержнем и привести к попыткам найти решения для проблем, которые вы сами создали. Альтернативой является попытка объединить некоторые разные задачи в более крупную категорию и отслеживать только эту категорию (например, «Общая поддержка»), что может привести вас к работе с днями в месяц/год, а не часами. Конечно, не забудьте задокументировать (например, с помощью поля «Примечания»), как вы пришли к общей сумме.

Связанный контент