Контекст: OS X Word 2011
Форма MS-Word содержит множество полезных инструкций (закодированных красным шрифтом). Как можно «пометить» или «отметить» эти инструкции, чтобы можно было отклонить (скрыть) их при печати и вызвать, когда нужны указания \ инструкции. Бонус, если это можно сделать, переключив кнопку, добавленную в меню.
решение1
Настройте инструкции в собственном стиле (цвет, шрифт, курсив и т. д.) и включите свойство «скрытый».
Все, что вам нужно после этого, это кнопка/команда для показа/скрытия «скрытого» текста. При поведении по умолчанию кнопка reverse P
будет показывать все элементы форматирования и макета, но это можно настроить в Options
. Я не проводил углубленного изучения, чтобы увидеть, можно ли настроить этот параметр отображения для отдельных документов или его можно настроить только для всего приложения.
решение2
Код Visual Basic для вставки в модуль документа Word:
Sub toggleHidenText()
ActiveDocument.ActiveWindow.View.ShowHiddenText = _
Not ActiveDocument.ActiveWindow.View.ShowHiddenText
End Sub
Привязать макрос к сочетанию клавиш CTL-SHFT-J:
Menu item = Tools
Categories=macros
select toggleHidenText
type in keyboard shortcut CTL-SHFT-J and then assign
OK