Я хотел бороться с моим переполненным почтовым ящиком с помощью Microsoft Outlook для Mac 2016 (через 365), и я использовал правила на других платформах раньше, но никогда на Microsoft. Я предполагал, что будет простой, быстрый доступ к опции для автоматического перемещения всех сообщений по отправителю (например, если у меня много сообщений, которые быстро приходят по[email protected], и я хотел бы автоматически перемещать их все в папку из моего почтового ящика). Я знаю, что могу создать новое правило, но, скажем, у меня есть более 200 отправителей, с которыми я хотел бы это сделать (а я так и делаю), этот повторяющийся процесс утомителен, и я чувствую, что есть гораздо более простой способ сделать это.
На сайте обучения Microsoft я нашел это. В разделе «Создать правило на основе имени отправителя или группы контактов» должна быть опция «Переместить сообщения из», но для меня эта опция (и следующая опция «из имени получателя») не существует, и все, что я вижу, это «изменить правила» и «применить...».
У кого-нибудь еще есть эта ошибка или есть интуиция, почему это происходит у меня? Кстати, почтовый ящик, который я хочу организовать, это аккаунт Gmail
решение1
Если вы хотите переместить почту из нескольких контактов в одну папку назначения, вы можете использовать одно правило для этого. Но вам понадобится одно правило для каждой папки назначения, потому что вам нужно использовать разные условия фильтра, чтобы выбрать, какая почта куда пойдет.
Подозреваю, что было бы нормально иметь 200 отдельных фильтров контактов, но я никогда не пробовал добавлять в правило больше 5–10 условий фильтрации, так что в какой-то момент вы можете достичь верхнего предела — дайте нам знать!
Вы можете отфильтровать входящие письма по отправителю и по папке, в которой они уже находятся, прежде чем применять правило; по сути, это позволяет вам выбирать, откуда их перемещать, хотя суть этой функции немного иная.
Если вы хотите реализовать сложную логику, например, «Переместить почту от отправителя A в папку Y, но только если она уже находится в папке Z; но переместить всю почту от отправителя B в папку Y», то я бы рекомендовал создать для этого отдельные правила. (Я не думаю, что вы можете настроить правила приоритета в условиях фильтра.)