Недавно моя организация опубликовала длинный документ, объясняющий наш новый фирменный стиль и брендинг. Я ищу способ проверить, соответствуют ли документы Word 2016 этим рекомендациям.
Я понимаю, что могу работать с правилами, касающимися шрифтов и визуального оформления, с помощью шаблонов, возможно, используя ограниченное редактированиеиспользование стиля силы. Я также могу разобраться с некоторыми правилами пунктуации, используя параметры конфигурации для проверки грамматики.
Мне нужен способ проверки правил, которые в настоящее время не встроены в средство проверки грамматики, например:
- Предпочитаю слово «люди» вместо «персонал».
- В аббревиатуре или названии допускается только амперсанд (&).
- Запишите числа до 10 словами, а больше 10 — цифрами.
- Не разрешайте вводить URL-адреса в текстовом виде.
В идеале я хотел бы иметь возможность настроить проверку орфографии и/или грамматики, чтобы она могла проверять такие правила. Другие решения были бы приемлемы, но я хочу иметь возможность видеть, где есть проблемы, и решать, как их исправить, а не автоматически исправлять их (поскольку правила не всегда будут подходящими).
Возможно ли это? Как еще я могу это сделать?
Решения, использующие VBA, хороши, но у меня нет прав администратора, и я не могу установить никаких дополнительных приложений, плагинов или скриптов. Решения, использующие внешние веб-сайты, тоже подойдут, но будут менее предпочтительными из-за проблем с конфиденциальностью.
Было бы еще лучше, если бы существовала возможность упаковать или автоматизировать настройку, чтобы после того, как я все заработало, я мог легко поделиться настройками с другими пользователями.
EDIT: В качестве частичного решения я нашел способ помечать непредпочитаемые слова как орфографические ошибки, используясловарь исключений. Я так и не понял, как заставить Word предложить предпочтительную альтернативу без использования автозамены.