Извлечение уникальных и подсчет имен сотрудников

Question

Я пытаюсь посчитать, сколько раз имена всех сотрудников появляются на этом листе. Однако я не хочу делать это COUNTIFдля каждого сотрудника, так как это займет слишком много времени.

Мне бы хотелось иметь два столбца, первый с именем каждого перечисленного сотрудника, а второй с числом раз, когда их имя встречается в указанном листе. Их имена также будут только в одном столбце, поэтому формуле не нужно будет сканировать весь лист.

Может ли Excel сделать это за меня?

Answer 1

Извлечение уникальных и подсчет имен сотрудников

Если вам нужны как имена сотрудников в новом столбце, так и количество их упоминаний, вы можете использовать комбинациюрасширенный фильтри COUNTIF.

1. Фильтр

   Выберите диапазон в столбце данных с именами, из которого вы хотите получить имена и количество, выберите вкладку Data, а затем Advanced.

   Выберите Copy to another location, и выберите это местоположение (в Copy to), либо заполнив его, либо используя селектор. Убедитесь, Unique records onlyчто выбрано с помощью флажка.

   Это даст вамуникальные именаиз колонны.

   Иллюстрированный:

   

2. Считать

   Отсюда вы можете использовать COUNTIF, используя уникальные имена для справки.

   Например, если данные об имени находятся в столбце A, уникальные имена начинаются в столбце C (с C2): =COUNTIF(A:A, C2)и заполняются сверху вниз, напримерCtrl+D

   Это даст вамколичество имениз колонны.

   Иллюстрированный:

   

Answer 2

Это не должно занять много времени. Если имена находятся в столбце A, используйте следующий countif:

=COUNTIF(A:A,A2)

При этом учитываются все появления имени в ячейке A2 в любом месте столбца A. Поскольку вы не вводите имя, а вместо этого ссылаетесь на ячейку, в которой оно находится, вы можете просто перетащить формулу вниз.