У нас есть несколько человек, использующих один почтовый ящик (адрес электронной почты) в Outlook, которые получают к нему доступ с разных компьютеров. Как мы можем поддерживать статус прочитанных/непрочитанных сообщений независимо для каждого человека? Итак, если почта приходит на[email protected]и человек А открывает его, а затем, когда человек Б и С открывают почтовый ящик (в Outlook), они видят это сообщение как непрочитанное?
решение1
Насколько мне известно, Outlook изначально не поддерживает такую возможность.
- Как было упомянуто в комментарии, ваша жизнь могла бы быть проще, если бы у вас не было нескольких пользователей, разделяющих почтовый ящик. Но я думаю, если это что-то вроде
[email protected]или[email protected], это может быть лучшим способом сделать это.
Из вашего вопроса не ясно, хотите ли выкаждыйсообщение для прочтениявсе, или вы хотите, чтобы каждое сообщение обрабатывалоськто-нибудьТаким образом, если человек А прочитает сообщение и не обработает его, люди Б и В узнают, что сообщение не было обработано.
- Если ты хочешькаждыйсообщение для прочтениявсе, лучшим вариантом может быть использование другого программного обеспечения. Много лет назад я использовал Lotus Notes, и я помню, что у него была такая возможность.
- Если вы хотите, чтобы каждое сообщение обрабатывалоськто-нибудь,
- Научите пользователей вручную отмечать сообщение как непрочитанное, если они его прочитали, но не обработали.
- Создайте папку «Обработанные» и научите пользователей вручную перемещать сообщения в эту папку после их обработки.
- Изучите возможность автоматизации одного из вышеперечисленных вариантов с помощью VBA.