У меня та же проблема, что и в посте.Как использовать Excel для классификации банковских операций по понятным категориям, чтобы видеть, куда уходят мои деньги?
Я попробовал приведенную формулу, но она не всегда работает.
Вот когда текстовый поиск не работает:
"Ресторан Батон-Руж"
"Батон-Руж ДРАММОНДВИЛЛЬ"
Я хочу, чтобы эти 2 предложения были отнесены к категории "Ресторан". Но формула ищет номер строки, который соответствует КАЖДОМУ слову, найденному в столбце "Поиск текста". Так что если категория "Ресторан" была найдена в строке 20, а "Батон-Руж" в строке 5, она вернет значение строки 25 (20+5).
Можно ли остановить поиск, когда Excel находит первое совпадение?
решение1
Для простого, но эффективного решения вы можете попробовать функцию VLOOKUP.
Возьмем пример из вашего исходного вопроса:
Я не уверен, как это будет работать с подстрокой, содержащейся в ячейке, но вы можете просто создать таблицу категорий, в которой вы будете содержать много возможных значений одной и той же ячейки, которые вернут правильную категорию.
НАПРИМЕР:
Ресторан Батон-Руж = Ресторан
Батон-Руж DRUMMONDVILLE = Ресторан
Такой подход имеет свои преимущества, например, когда у вас много транзакций Paypal. Описание транзакции часто содержит "PAYPAL *vendor", поэтому вы бы получили неправильные категории, если бы искали только подстроку "PAYPAL".
Синтаксис функции VLOOKUP — =VLOOKUP(lookup value, lookup range, column number for return value, match type). Вы можете усовершенствовать его в соответствии со своими потребностями. Например, моя реальная версия использует имена и ссылки на таблицы, но делает то же самое, что и выше.=VLOOKUP([@[Transaction Description]],tblCounterparts,2,FALSE)
Учитывая, что вы хотите продолжать пополнять список категорий и изменять его, вы можете исследовать именованные диапазоны и функцию смещения, изменяющую его размер.