Как экспортировать личные встречи в Outlook?

Question

Итак, пытаюсь помочь кому-то преобразовать свой календарь Outlook в ics для публикации в сети. Работает нормально... Но, например, 50% их записей были вручную помечены как личные. Я пробовал проверить «Включить сведения об элементах, помеченных как личные». Это отправит их материалы в ics, но там будет отображаться только «Частная встреча», а им нужно название встречи или что-то еще. Так есть ли способ сделать эти записи общедоступными или получить их из экспорта?

Answer 1

Вы говорите, что вам удалось экспортировать все встречи Outlook, и единственная проблема заключается в том, что все они помечены как личные.

Это легко исправить, поскольку файл ics — это текстовый файл, в котором каждая встреча выглядит следующим образом:

BEGIN:VEVENT
...

КЛАСС:ЧАСТНЫЙ

...
END:VEVENT

Вам необходимо либо удалить предложение CLASS, так как по умолчанию оно является public, либо изменить его CLASS:PRIVATEна CLASS:PUBLIC.

Чтобы удалить строку, вы можете использовать пакетную команду (в файле .bat) для копирования файла без этих строк:

findstr /v CLASS:PRIVATE input.ics > output.ics

Конечно, вы можете просто воспользоваться текстовым редактором, чтобы заменить все вхождения CLASS:PRIVATEto CLASS:PUBLIC.

Экспорт всех назначений

Для удобства будущих читателей ниже описано, как экспортировать все встречи в календаре.

1. Откройте Outlook и нажмитеКалендарьвнизу
2. Выберите календарь, который вы хотите преобразовать, на левой панели.
3. Откройте раскрывающееся меню «Файл» и нажмитеСохранить календарь
4. ВыбиратьФормат iCalendar (*ics)изСохранить как типвыпадающее меню, а затем нажмитеБольше вариантов

5. Откройте раскрывающееся меню «Диапазон дат» и выберитеВесь календарь для преобразования всего календаря

6. Откройте меню рядом сДетальи укажитеПолная доступность включить все детали назначений

7. Нажмите наПоказывать. Чтобы включить элементы, отмеченные как личные, установите флажок рядом сВключить сведения о пунктах, отмеченных как частные

8. НажмитеХОРОШО
9. Укажите имена папок и файлов
10. НажмитеСохранять

Answer 2

На самом деле, по-видимому, нет способа решить эту проблему без предварительного изменения элементов в Outlook.

Несмотря на то, что флажок «Включить сведения об элементах, помеченных как личные» сохраняет даты и время начала и окончания личных элементов в файле ICS, он НЕ включает в себя фактическую информацию о встрече, такую ​​как название, участники и т. д. Он только включает личные элементы, а не полностью исключает их из файла ICS.

Да, можно было бы подумать, что «детали» означают реальные детали, а не только дату и время. Но это не так.

Редактирование ICS для удаления CLASS: PRIVATE из элементов, как предлагается здесь, НЕ позволяет увидеть фактическое содержимое элемента, поскольку такая информация не сохраняется в файле ICS. Название элемента будет "Private meeting" (Частная встреча), даже если вы установите класс public.

Единственное решение, которое я могу придумать, — это удалить частную метку из этих встреч.в Outlookно вставьте какой-нибудь другой маркер, что они являются частными. Затем сохраните файл ICS, затем перейдите в этот файл и отредактируйте CLASS, чтобы сделать его частным для этих элементов, выполняя поиск на основе созданного маркера. Похоже, что это довольно много ручной работы, если только нет способа выполнить оба шага в пакетном режиме.

Answer 3

Во время экспорта в Outlook, перед сохранением ICS:

1. В диалоговом окне нажмите «Дополнительные параметры».
2. Выберите «Показать >>», чтобы отобразить «расширенные параметры».
3. Установите флажок «Включить сведения об элементах, помеченных как частные».
4. ХОРОШО
5. Сохранить ICS

Теперь у вас есть все детали элементов в файле ICS. Если вам нужно «открыть» элементы для дальнейшего использования, откройте файл ICS любым блокнотом и замените все вхождения CLASS:PRIVATEна CLASS:PUBLIC.