☰

Сохранение макроса скрипта VBA в определенном месте

tag-icon • tag-icon file-location
Сохранение макроса скрипта VBA в определенном месте

Как изменить следующий скрипт так, чтобы он сохранял данные в определенную папку, а не спрашивал?

Sub Saveaspdfandsend()
Dim xSht As Worksheet
Dim xFileDlg As FileDialog
Dim xFolder As String
Dim xYesorNo As Integer
Dim xOutlookObj As Object
Dim xEmailObj As Object
Dim xUsedRng As Range

Set xSht = ActiveSheet
Set xFileDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)

If xFileDlg.Show = True Then
   xFolder = xFileDlg.SelectedItems(1)
Else
   MsgBox "You must specify a folder to save the PDF into." & vbCrLf & vbCrLf & "Press OK to exit this macro.", vbCritical, "Must Specify Destination Folder"
   Exit Sub
End If
xFolder = xFolder + "\" + xSht.Name + Format(Now, " yyyy-mm-dd hmmAM/PM") + ".pdf"

'Check if file already exist
If Len(Dir(xFolder)) > 0 Then
    xYesorNo = MsgBox(xFolder & " already exists." & vbCrLf & vbCrLf & "Do you want to overwrite it?", _
                      vbYesNo + vbQuestion, "File Exists")
    On Error Resume Next
    If xYesorNo = vbYes Then
        Kill xFolder
    Else
        MsgBox "if you don't overwrite the existing PDF, I can't continue." _
                    & vbCrLf & vbCrLf & "Press OK to exit this macro.", vbCritical, "Exiting Macro"
        Exit Sub
    End If
    If Err.Number <> 0 Then
        MsgBox "Unable to delete existing file.  Please make sure the file is not open or write protected." _
                    & vbCrLf & vbCrLf & "Press OK to exit this macro.", vbCritical, "Unable to Delete File"
        Exit Sub
    End If
End If

Set xUsedRng = xSht.UsedRange
If Application.WorksheetFunction.CountA(xUsedRng.Cells) <> 0 Then
    'Save as PDF file
    xSht.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, Filename:=xFolder, Quality:=xlQualityStandard

    'Create Outlook email
    Set xOutlookObj = CreateObject("Outlook.Application")
    Set xEmailObj = xOutlookObj.CreateItem(0)
    With xEmailObj
        .Display
        .To = ""
        .CC = "[email protected]"
        .Subject = xSht.Name + ".pdf"
        .Attachments.Add xFolder
        If DisplayEmail = False Then
            '.Send
        End If
    End With
Else
  MsgBox "The active worksheet cannot be blank"
  Exit Sub
End If
End Sub

С благодарностью, Майкл

решение1

Вы можете видеть, что выбранный элемент помещается в переменную с именемxПапка. Закомментируйте раздел о xFileDlg до того места, где добавляется xFolder.

Измените это на то, что вам нужно:

xFolder = xFolder + "\" + xSht.Name + Format(Now, " yyyy-mm-dd hmmAM/PM") + ".pdf"

решение2

Единственная причина, по которой вам нужно выбрать папку, — это эта часть.

Установить xFileDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)

Если xFileDlg.Show = True Тогда xFolder = xFileDlg.SelectedItems(1) Иначе MsgBox "Необходимо указать папку для сохранения PDF-файла." & vbCrLf & vbCrLf & "Нажмите OK, чтобы выйти из этого макроса.", vbCritical, "Необходимо указать папку назначения" Exit Sub End If

Это здорово, если вы хотите выбирать папку каждый раз или вам нужно создать новую папку. Но если папка существует и вы всегда собираетесь сохранять ее в одном и том же месте, то просто удалите вышеуказанную часть и вручную добавьте местоположение папки.

Пример:
xFolder = "C:\MyPDFs" + "\" + xSht.Name + Format(Сейчас, " гггг-мм-дд чммAM/PM") + ".pdf"

Связанный контент