У меня есть файл Excel с пустыми ячейками в столбце «Компания». Как заменить пустые ячейки на «N/A»? Это правильный/лучший подход? Если нет, какой подход лучше использовать при подготовке данных для анализа?
решение1
Самый быстрый и простой подход — использовать встроенную функцию Excel.Идти кфункциональность.
- Выберите диапазон, который необходимо заполнить (но не выбирайте весь столбец!)
- В ленте,
Home>Find & Select>Go To Special - Выбрать
Blanks: будут выбраны пустые ячейки в диапазоне. - Нажмите F2, чтобы изменить содержимое одной из ячеек (остальные будут затенены)
- Напишите
N/Aи нажмите CTRL+Enter
Все пустые ячейки теперь должны содержать N/A.
Примечание:если вы имели в виду ошибку #N/A, а не текст N/A, то вам следует написать =NA()вместо этого.
Вы также можете вызвать это окно, нажав F5, а затем щелкнув на Special.
решение2
В отдельном (предпочтительно смежном) столбце вставьте эту формулу в ячейку в той же строке, что и первая ячейка столбца данных:
=IF(ISBLANK(A1),"N/A",A1)
Замените обе ячейки "A1" ссылкой на вышеупомянутую первую ячейку. Перетащите формулу вниз (что должно обновить относительную ссылку). Вновь созданный столбец должен выглядеть так, как задумано, затем просто скопируйте этот столбец, вставьте поверх исходного столбца (Щелкните правой кнопкой мыши, выберите «Специальная вставка», выберите «Значения».), удалите новый столбец.