Иногда мы получаем электронные таблицы со всем текстом в одном столбце, как на изображении ниже. Я просто хочу узнать, есть ли быстрый способ разделить текст, в этом случае – где есть 3 цифры, а затем название компании, на два столбца, чтобы использовать его для текстовых полей Data Merge в InDesign. Я прошел через это и вручную вставил запятую, чтобы использовать функцию Text to Columns. Любая помощь будет оценена по достоинству.
решение1
Вам повезло, так как для этого есть встроенный инструмент. Просто выделите данные и выберите «Ленту данных» вверху. Затем нажмите «Текст в столбцы».
Вы должны увидеть следующее диалоговое окно:
Выберите «Фиксированная ширина» и нажмите «Далее». Оттуда вы можете перетащить стрелку на столько символов, на сколько вы хотите разделить, в вашем случае это, кажется, 3. Нажмите «Далее», чтобы увидеть предварительный просмотр, выберите формат данных, если вы хотите изменить его (в противном случае просто оставьте как есть), затем нажмите «Готово»
решение2
Вы можете использовать Power Query для разделения данных. В Power Query вы можете указать разделитель, а также можете отметить настройку, чтобы разделить данные только попервыйвнешний вид разделителя.
А с помощью Power Query вы можете сохранять настройки запроса и обновлять его при поступлении новых данных.
решение3
Мастер преобразования текста в столбец с фиксированной шириной не будет работать, поскольку если у вас есть числа меньше 10, больше 100 или больше 1000, разделение произойдет в неправильном месте (наличие или отсутствие запятых также может вызвать проблему).
Вам нужно:
Замените первый пробел неиспользуемым символом (например, «|» или «¬»).
=ЗАМЕНИТЬ(A1;НАЙТИ(" ";A1);1;"|")
- Скопируйте и вставьте результат как «значения»
- Используйте мастер для разделения по неиспользуемому символу
Снимок экрана 1 https://i.stack.imgur.com/zTdf3.png
Снимок экрана 2 https://i.stack.imgur.com/pHeoV.png
Снимок экрана 3 https://i.stack.imgur.com/YogHz.gif
(Извините, мне не разрешено публиковать изображения)