Наш финансовый год начинается в июле. Я хочу показать годовые данные в виде диаграммы ниже, но я хочу, чтобы месяц начинался в июле.
Я создал сводную диаграмму на основе необработанных данных.
Я рассмотрел Дополнительные параметры сортировки и сортировку вручную, но не вижу способа перетаскивать метки осей диаграммы.
Мне пришлось создать ось под названием FYM, которая вызывала:
- Июль (7) значение 0,
- Август (8) значение 1,
- Сентябрь (9) значение 2
Но на самом деле я бы хотел начать с июля (7) и закончить в июне (6).
Есть ли способ сделать это?
решение1
Сводные диаграммы не допускают большой настройки. Они полезны для быстрого просмотра данных, но для диаграммы качества презентации вам действительно следует создать пользовательскую диаграмму, используя сводные данные в качестве источника.
Чтобы получить метки оси Monthly, вам просто нужен столбец, содержащий метки, как часть вашей таблицы данных. Не зная, как организованы ваши данные, я составил упрощенную таблицу данных, чтобы построить из нее график. У вас могут быть все эти столбцы в вашей сводной таблице. Если нет, то создать похожую таблицу должно быть легко.
В качестве меток оси X я использовал краткие названия месяцев, но вы можете использовать числа, если это вам нужно.
Чтобы построить график, выберитеданныев таблице, опустив заголовки. Это будет A2:E13 в таблице выше. Затем выберите Clustered Column в разделе Column вкладки Charts. Измените размер графика, чтобы сделать его больше, и щелкните правой кнопкой мыши по различным элементам графика, чтобы отформатировать их.
На графике выше я увеличил размер текста подписей осей и легенды, добавил названия осей и диаграмм, а также изменил названия серий с Series1 и т. д. на Финансовый год.
Он также улучшает читабельность, форматируя столбцы каждой серии и удаляя тень, которую Excel добавляет по умолчанию.
Если вы решите пойти по этому пути и столкнетесь с какими-либо проблемами, пожалуйста, не стесняйтесь оставлять комментарии здесь, и я посмотрю, как я могу вам помочь.
Надеюсь, эта информация будет вам полезна. Желаю удачи.
решение2
Вы можете группировать даты в сводной таблице с разным шагом, например, по году и кварталу. Однако, если вы хотите сгруппировать даты по финансовому году вашей компании, который начинается в июле, то встроенного способа сделать это нет.
Вы можете воспользоваться обходным решением, добавив в исходные данные сводной таблицы столбец с формулой, которая вычисляет финансовый год, квартал или месяц, а затем добавив это поле в сводную таблицу.
Если дата находится в ячейке A2:
Для расчета финансового года используйте следующую формулу:
=YEAR(A2)+(MONTH(A2)>=7)
Используйте эту формулу для расчета финансового квартала
=CHOOSE(MONTH(A2),3,3,3,4,4,4,1,1,1,2,2,2)
Используйте эту формулу для расчета финансового месяца
=CHOOSE(MONTH(A2),7,8,9,10,11,12,1,2,3,4,5,6)
Использованная литература :