В нашей компании действует политика, согласно которой любой отсутствующий по какой-либо причине должен настроить сообщение автоответчика в Outlook. Текст стандартизирован.
Иногда мне нужно отправить письма большим группам получателей. Поэтому всякий раз, когда я это делаю, меня заваливают сообщениями автоответчика, которые мне приходится удалять вручную.
Но я не хочу блокировать автоответы в целом, потому что считаю их полезными, когда пишу только одному или небольшому количеству людей.
Есть ли простой способ в Outlook 2013 подавить автоответы на уровне отдельных писем? Или, может быть, создать правило для удаления автоответов, когда почта, вызвавшая ответ, имеет больше определенного количества получателей?
решение1
Согласен с Leun4m, что нет встроенной функции для реализации этого. Также в Outlook нет специальной опции, чтобы не получать ответы Out of Office.
Учитывая, что обычно при отправке сообщения кому-либо в вашей организации Exchange в подсказке по почте может отображаться сообщение об автоматическом ответе для этого человека (Outlook 2010 или более поздней версии и Exchange 2010 или более поздней версии), лично я бы рекомендовал использовать правила для удаления или перемещения всех автоматических ответов по мере их поступления в папку «Входящие»:
Затем, когда вы пишете только одному или небольшому количеству людей, вы можете проверить подсказки по почте на предмет информации об автоответчике.