☰

Самый быстрый способ вставить ссылку в сообщение Outlook

tag-icon • tag-icon microsoft-outlook hyperlink
Самый быстрый способ вставить ссылку в сообщение Outlook

Я очень часто отправляю ссылки на сетевые файлы через Outlook. Иногда по 10 за раз. Я нахожу очень громоздким в настоящее время добавление гиперссылки в Outlook:

  1. Скопируйте сетевой адрес и вставьте в Outlook
  2. Скопировать имя файла и вставить в Outlook
  3. Выбрать оба в Outlook и Копировать
  4. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите вставку гиперссылки.
  5. Вставить в место гиперссылки

Этот процесс занимает около 4 шагов для многих. Я должен просто перетащить файл куда-нибудь в Outlook, чтобы создать гиперссылку. Есть ли какие-то супер-трюки, о которых Google не знает?

решение1

Перетащите файл на сетевой ресурс с помощьюверноКнопка мыши. Отпустите в тексте сообщения и щелкнитеCreate Hyperlink Here

введите описание изображения здесь

В качестве бонуса гиперссылка будетсоздан с помощью пути UNC.

Это будет работать как для отдельных файлов, так и для нескольких файлов, но в случае нескольких файлов они будут разделены пробелами, а не переносами строк.

решение2

В дополнение к предложению Дэвида, ваш рабочий процесс мог бы быть лучше.

  1. Shift-правый клик по файлу, выберите «Копировать как путь»,
  2. Щелкните правой кнопкой мыши, выберите «Вставить гиперссылку в Outlook».
  3. Вставить путь

Это сжимает первые три в один и работает даже в тех местах, где функция «Копировать как гиперссылку» не поддерживается.

решение3

Я нашел для Outlook 2016, мне нужно было добавитьСвязьна ленту передЩелкните правой кнопкой мышибудет отображатьСвязьoption. Конечно, как только вы добавляете опцию на ленту, становится сложнее документировать, как это сделать.

File|Options|Customize Ribbon|Customize the Ribbon|Tool Tabs|Compose Tools|New Group|Rename|xyz
All Commands|scroll down|Link|Add >>|OK

Потом, когда тыЩелкните правой кнопкой мыши,Связьдобавлено в меню, и вы можете добавить ссылку с соответствующим форматированием.

Связанный контент