☰

Как переместить часть текста из одной ячейки в другую

tag-icon • tag-icon microsoft-excel cells code
Как переместить часть текста из одной ячейки в другую

У меня дилемма, и я надеюсь, что кто-то сможет мне помочь! Я экспортировал PDF-файл в Excel, в котором много информации, которая заполняет одну ячейку. Мне нужно разделить эту информацию на отдельные ячейки, но вся информация имеет разный интервал. Вот пример:

John Smith 1234 Main St
Charlie Motto 6548 Teflon Ave
Shannon Guesswho 12W546 Spoon Dr

Итак, мне нужно поместить имена в одну ячейку, а адреса (желательно цифры и улицы отдельно).

Есть какой-либо способ сделать это?

решение1

Попробуй это:

  1. Копировать из PDF
  2. Вставьте в текстовый файл (я использую Блокнот)
  3. Копировать из текстового файла
  4. Вставить в Excel
  5. Выберите «Использовать мастер импорта текста…» в значке вставки.
  6. Нажмите «Далее» 3 раза и проверьте правильность результатов.

Вы можете управлять мастером, чтобы запросить наилучшие результаты

решение2

В Excel 2013:

  1. Скопировать текст (из PDF-файла).
  2. Щелкните в левом верхнем углу таблицы то место, куда вы хотите поместить данные.

  3. Вставить. Возможно, вам захочется сделать «Вставить» → «Соответствовать форматированию назначения (M)».

    AУбедитесь, что выбран  левый столбец (Столбец  ).

  4. Выберите «Данные» → «Инструменты данных» → «Текст по столбцам».

  5. «Шаг 1 из 3» — выберите «С разделителями» (потому что ваши строки разделены пробелами и не имеют фиксированной ширины). Нажмите  Next >.

  6. «Шаг 2 из 3» — Выберите подходящий разделитель. В вашем случае, похоже, это пробел. Нажмите  Next >.

  7. «Шаг 3 из 3» — по желанию, назначьте формат данных для каждого столбца. Я обычно пропускаю этот шаг. Нажмите  Finish. Вы получите что-то вроде этого:

  8. Если вы хотите, чтобы название улицы и тип улицы были указаны вместе,

    • Войдите =D1 & " " & E1в ячейку  F1.
    • Перетащите/заполните вниз:

    • Выберите столбец  F.
    • Скопируйте его и вставьте значения в столбец  D.
    • Очистить столбцы  Eи  F.

  9. Аналогичным образом объедините столбец  A(имя) и столбец  B(фамилия).

Связанный контент