Как заставить Outlook/Office365 предлагать и/или принудительно указывать определенного одноименного получателя?

Как заставить Outlook/Office365 предлагать и/или принудительно указывать определенного одноименного получателя?

Недавно к нам пришел новый коллега, у которого такое же имя, как у другого коллеги (у которого совершенно другая роль и работа, и он работает в другом отделе).

Наши корпоративные адреса электронной почты основаны на имени человека, и теперь Outlook определяет два адреса:

[email protected]     (pre-existing)
[email protected]  (new colleague)

Мне нужно много общаться с новым коллегой, но я неправильно выбираю адрес в автозаполнении каждого второго отправленного мной письма. Другой коллега не особо жалуется и понимает, но необходимость постоянной двойной проверки раздражает.

Есть ли способ (правила и т. д.), чтобы заставить Outlook хотя бы уведомлять меня, когда я использую "неправильный" адрес, и указывать мне на необходимость использовать другой? Некоторая автоматизация для замены одного адреса другим также была бы приемлема на данный момент.

Связанный контент