Мне нужно создать ссылку, или ссылку, или что-то в этом роде. Мы создаем технические документы для аэрокосмической отрасли. Мне поручено создать шаблон с функцией автоматического обновления для определенных переменных: номер документа, название документа, дата, номер редакции. Мы хотим, чтобы вся эта информация была на обложке, и ссылка на каждую из них, чтобы при внесении изменений пользователями на обложке это изменение происходило по всему документу. Если имя изменено на обложке, это изменение отображается в верхних и нижних колонтитулах. То же самое со всеми остальными свойствами документа. Я пытаюсь избежать необходимости переходить на вкладки и другие функциональные области для внесения этих изменений. Мой менеджер хочет внести изменения на обложку, и это все. Я чувствую давление из-за этого, поэтому, если вы можете мне помочь, я буду признателен.
решение1
Это можно сделать с помощью полей StyleRef.
На титульном листе назначьте каждому элементу данных, который вы хотите реплицировать по всему документу, уникальное имя стиля. Например, дайте названию документа имя стиля DocTitle, а номеру редакции — имя стиля RevNumber. Затем в тех местах документа, где вы хотите, чтобы отображались название документа и номер редакции, настройте поле StyleRef, которое ссылается на уникальное имя стиля, назначенное для этой конкретной части информации.
Поле StyleRef выглядит следующим образом:{ STYLEREF. "DocName" }
Обратитесь к справке Word за дополнительной информацией о поле StyleRef и о том, как их создать. Фигурные скобки, показанные в моем примере, которые окружают элементы управления полями, не создаются с помощью скобок с клавиатуры... поэтому внимательно прочтите справочную информацию о том, как вставлять поля в ваши документы.