Закладки

Question

Я создал в Word план семинара, который хочу провести.

План по сути выглядит так

Welcome - 5 minutes  
   Introduce myself, get to know team

Topic 1 - 30 minutes
   Cover this and that

Break - 15 minutes

Topic 2 - 30 minutes
    Cover other things

Теперь я хочу показать общую продолжительность программы. Я мог бы рассчитать это вручную, но поскольку продолжительность различных видов деятельности будет часто меняться (поскольку я структурирую это и меняю свое мнение о том, что добавлять, а что нет), то ручной расчет каждый раз может стать утомительным.

Как автоматически рассчитать продолжительность программы на основе цифр, которые я пишу в тексте?

Я понимаю, что Word, возможно, не является идеальным инструментом для этого, но мой вопрос не о рекомендации альтернативного программного обеспечения, а конкретно о Word.

Answer 1

В Word это можно сделать с помощью закладок и поля формул.

Закладки

Сначала вам нужно создать закладку для каждого числа, которое вы хотите просуммировать.
Я покажу, как это сделать для одного из заголовков из вашего примера текста.
Вам нужно будет повторить это для каждого числа, которое вы хотите включить в расчет.

Создать закладку

1. Выберите номер в заголовке раздела:
   

2. Перейдите по ссылке Insert -> Bookmarkи дайте закладке осмысленное имя:
   

Создать поле формулы

В этом поле будут суммированы числа, на которые ссылаются закладки, созданные ранее.

1. Идти кInsert -> Quick Parts -> Field
2. Выберите = (Formula)поле и нажмите Formula...кнопку
   

3. В окне Формула теперь можно ввести формулу после =знака. Для удобства можно выбрать закладки из Paste bookmarkраскрывающегося списка или ввести формулу напрямую. В этом примере я создал 4 закладки (по одной для каждого заголовка раздела), поэтому моя формула выглядит так:
   

4. Щелкните OKв окне Формула. Теперь поле вычисляется:
   

Обновить расчет

Если вы изменили значение любой из ваших закладок, вам необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши по вычисляемому полю и обновить его: