Файлы Office открываются только для чтения, поскольку они используются «другим пользователем»

Файлы Office открываются только для чтения, поскольку они используются «другим пользователем»

У нас довольно странная проблема. В моей организации есть папки, доступные всем, и в этих папках находятся различные файлы и формы, которые люди могут заполнять. Например, у нас есть шаблон этикетки, который пользователи могут открыть, ввести свои данные, а затем распечатать. Каждый из этих файлов помечен как «только для чтения». Таким образом, пользователи могут редактировать файлы, но не сохранять их.

Все пользователи входят в группу "Все" в AD, и они должны иметь доступ к этим файлам. Однако при открытии файлов они получают следующую ошибку:

Не указан конкретный пользователь, который открыл этот файл, и это происходит с каждым файлом на этих общих дисках. Люди, которым специально предоставлен доступ для их учетной записи в AD, могут открывать файлы и изменять их, если им предоставлен атрибут «изменить». Каждый может получить доступ к файлам в папках своего отдела, так как им предоставлены определенные разрешения на эти папки.

Мы пытаемся сделать так, чтобы люди могли открывать эти файлы, заполнять их, распечатывать, а затем закрывать файл, но не могли сохранять изменения в этих файлах, поэтому мы не предоставили группе «Все» разрешения на изменение.

Раньше это работало, но теперь, когда люди открывают эти файлы, они видят указанное выше сообщение об ошибке и не могут внести в них никаких изменений, даже ввести данные в поля.

Когда мы входим в систему как затронутые пользователи через RDS на сервер, на котором размещены эти файлы, проблем не возникает, и все работает так, как и ожидалось, но это не происходит, когда доступ к файлам осуществляется обычным образом с компьютеров пользователей.

Мы не уверены точно, когда это началось, так как мы только сейчас узнали об этом. Это работало в какой-то момент в прошлом, но мы не знаем, когда это перестало работать.

Любая помощь будет высоко оценена!

решение1

Оказывается, в какой-то момент разрешения на «запись» были отключены для пользователей. Как ни странно, для некоторых пользователей это все еще работало, а для других — нет. Но включение разрешений на запись без предоставления им разрешений на изменение решило проблему.

Связанный контент