Наши письма автоматически пересылаются другим сотрудникам, когда они в отпуске, но в процессе удаляется исходный адрес отправителя из сообщения. Исходные письма пересылаются через Office 365 в почтовый ящик Outlook.
Я не могу найти настройку в Outlook через Office 365 для пересылки в виде вложения в рамках автоматической пересылки, чтобы показать исходный адрес электронной почты, а для нашей рабочей практики это важно. Есть ли способ сделать так, чтобы отображался адрес отправителя??
Любая помощь будет высоко оценена.
решение1
Вместо использования «переслать» используйте «переслать как вложение». Это должно гарантировать, что адрес электронной почты исходного отправителя всегда будет виден во вложении. Если вы настраиваете правило из раздела «Правила и оповещения», это должно быть опцией. Если вам не нужно видеть, кому изначально было отправлено электронное письмо, вы можете вместо этого «перенаправить» его, это также должно сохранить информацию об адресе электронной почты отправителя.
Раздел «Нет на месте» можно использовать для автоматических ответов об отсутствии на месте, но по моему опыту, правила, подобные тому, о котором вы спрашиваете, лучше всего создавать в разделе «Правила и оповещения» MS Outlook.
Также убедитесь, что вы указываете только те условия в правиле, которые могут быть запущены на стороне сервера, чтобы гарантировать его выполнение, пока получатель находится в отпуске. Если вы указываете условия, которые могут быть запущены только локально, на вашем компьютере, когда запущен Outlook, все правило не будет запущено, если ваш компьютер не подключен к сети с запущенным Outlook. Outlook укажет, могут ли указанные вами условия быть запущены только локально, добавив эту информацию в правило, как только вы попытаетесь сохранить его.
Дополнительное примечание: правило пересылки всех писем без исключений всегда (в настоящее время, август 2022 г.) выполняется с наивысшим приоритетом, как мне кажется. Если вы хотите исключения из этого, то есть определить, какие письма не следует пересылать, вам следует указать хотя бы одно исключение в самом правиле «пересылать все письма». Просто добавьте отдельное правило и попытайтесь назначить ему более высокий приоритет (например: письма от[email protected]следует поместить в корзину, и никакие дальнейшие правила не должны выполняться) не остановит глобальное правило «переслать все» от пересылки писем из[email protected], похоже. Как только в правиле «переслать все» появится исключение, можно будет сделать дополнительные исключения и правила, присвоить им более высокий приоритет и заставить их работать так, как и ожидалось.
Последний совет: всегда старайтесь убедиться, что ваши правила работают так, как ожидается, прежде чем полагаться на них.