У меня есть набор правил для Outlook (настольный компьютер), которым я хотел бы поделиться с коллегами. Единственная проблема в том, что каждый раз, когда я импортирую правила, все "назначения" являются папками, которых еще нет на их машине. Вместо того, чтобы просто создать папки вместе с импортом правил, он просто нарушает все правила, пока я вручную не создам папки и не настрою каждое правило.
- Есть ли какой-то способ заставить его создавать папки при импорте?
Или
- Могу ли я как-то экспортировать список своих папок, а затем создать их на основе этого списка на их компьютере? … Пока я печатаю это, я понимаю, что мне, возможно, придется углубиться в VBA для Outlook, но я опубликую это в надежде, что найдется более простое решение.
Спасибо
решение1
Нет возможности автоматически создавать папки на основе правил. Вы можете просто запустить код VBA на стороне пользователя, чтобы автоматически создавать для него папки:https://stackoverflow.com/questions/53365384/check-if-an-outlook-folder-exists-if-not-create-it
решение2
Лучший способ сделать это — использовать «Функция архива» и создать «Архив» только со структурой папок и без писем. Затем вы можете открыть этот Архив на клиенте, скопировать структуру папок и закрыть архив. Виола, вы создали нужные папки.
Это, безусловно, возможно и через VBA, возможно, я рассмотрю этот вопрос, но на данный момент этот метод — лучший/самый простой из тех, что я нашел.
https://www.freesoftwareservers.com/display/FREES/Экспорт+и+Импорт+Папка+Структура+Outlook
https://www.msoutlook.info/question/copy-mailbox-folder-structure-to-new-pst