Большинство из них знакомы с тем, как Excel/Libreoffice Calc (неправильно) используется в деловом мире. Все начинается с простой таблицы или двух, содержащих полдюжины столбцов, и в конце концов кто-то начинает использовать VLOOKUP, фильтры, формулы массивов...
Обычно пытаются реализовать некоторые функции реляционной базы данных. Короткий пример — список членов какой-то организации. На первом листе могут быть только их личные данные. Затем новый лист используется для простого учета посещаемости (вероятно, ссылаясь на первый лист для фактических имен), а другой лист используется для отслеживания текущих проектов (кто за что отвечает), затем еще один лист для простых бюджетов для указанного проекта. Иногда это будут отдельные рабочие книги, которые либо полагаются на ручную сверку, либо на некоторые формулы между рабочими книгами (хрупкие). Примерно через год появляются еще больше рабочих книг/листов, которые собирают данные в этих электронных таблицах в некую форму отчета, используя фильтры дат, SUMIF и тому подобное.
Возможно, реляционная база данных в конечном итоге более подходит. Access или Libreoffice Base. Однако это довольно высокий барьер для переключения, учитывая различные пользовательские парадигмы. Существуют ли какие-либо «промежуточные» решения для пользователей без технического образования, которые уже освоились с Excel/Calc, но боятся полномасштабного приложения базы данных?
решение1
Вряд ли вы получите ответ, который будет существенно отличаться от того, что уже было сказано в комментариях.
Что лежит между Excel и Access? Более продвинутое использование Excel.
PowerQuery и PowerPivot доступны в Excel уже более полувека. В сочетании с аппаратными улучшениями, которые повышают производительность и позволили MS улучшить верхний предел строк Excel до миллионов, Excel теперь способен настроить вас на неудачу больше, чем когда-либо прежде.
Если вы еще не используете оба этих инструмента и управление данными для вас важнее интерпретации данных, то я бы посоветовал вам Access. Вы упустите некоторые из лучших возможностей Excel, но для этого и нужны аналитики.
С другой стороны, если вы просто изучаете ландшафт и ваше текущее решение приемлемо на ближайшие пару лет, то я бы рекомендовал вам потратить время на изучение более мощной стороны Excel. Это король ad hoc отчетности и анализа.